供热企业物资集中采购的财务管理分析

魏炜     太原市热力集团有限责任公司

摘要：本文主要以供热企业物资集中采购的财务管理为重点进行阐述，首先分析供热企业物资集中采购过程中财务管理的重要性，其次从加强企业人员的财务管理意识、强化企业人员的预算管理、重视内部控制管理、依法实施物资采购工作、促进资金集中化管理、引进先进信息技术等多个方面总结供热企业物资集中采购过程中财务管理的策略，从而增强供热企业的物资采购管理实效性，更好地促进供热企业财务管理工作创新和发展。

 关键词：供热企业；物资采购；集中化；财务管理

 0引言

在国家经济水平不断提升的背景下，供热企业如火如荼发展。与此同时，行业竞争日益严峻，这对供热企业的经营与发展提出更严格的要求。对于供热企业的建设，物资采购是企业持续性发展的关键点，部分供热企业没能及时处理物资采购问题，很可能阻碍供热企业的发展。在物资集中采购实践中，财务管理是一个重要的内容，决定着物资采购综合效益，关联供热企业的发展方向。如何提高物资采购财务管理的有效性，值得供热企业管理者认真研究。

1供热企业物资集中采购过程中财务管理的重要性

 1.1便于统筹采购计划，降低成本

集中采购物资，需要适应市场经济的变化趋势，这是分散化物资采购无法实现的，科学的采购计划可以促进供热企业的管理模式转变，也就是以粗放型模式向集约型模式转变[1]。对供热企业来讲，物资采购的成本与企业的综合效益存在关系，供热企业进行物资采购，如果能够统筹安排与优化财务管理模式，可以降低采购成本，能够巩固供热企业在市场中占据的地位，增强供热企业的综合实力，促进供热企业的可持续发展。

1.2便于合理调配资金，提高效率

供热企业的发展和建设，显著的问题是资金困难，可以说供热企业正面临着物资供应的困境。集中采购物资过程中，科学进行财务管理工作能够促进企业资金周转，避免由于资金不足造成供热企业的采购过程受到影响。因此在集中采购物资过程中运用财务管理模式，可以合理地进行资金调配，保障物资采购的效率，为企业发展夯实基础。

1.3便于规范会计核算，保存资料

会计核算是财务管理的一个重要组成部分，供热企业利用实际资源凸显企业自身价值的模式，编制与供热企业发展相适应的会计核算方案，从而处理采购物资的超预算或者误算问题。围绕会计核算的基本方案进行物资采购，确保物资供应工作具备及时性与规范性，保障供热企业的日常经营[2]。会计核算期间，相关人员主动保存数据资料，科学调整物资采购规模，合理定位采购物资的价格，一旦在财务管理中出现问题，可以通过采购数据的资料进行再次审核与整改，提高财务管理的效率。

2供热企业物资集中采购过程中财务管理的问题

2.1缺乏财务管理意识

从金融危机的视角来看，企业应该具备较强的财务管理意识，然而实际的情况却是部分供热企业没能关注到财务管理的重要性，特别是没有意识到物资采购的预算管理。长时间之后，供热企业很可能出现收入小于开支的情况，面临发展困境[3]。原因主要有财务管理工作者的专业能力不强、财务工作者分工不够细致与财务内部控制效果不佳等。

2.2内部控制管理力度不够

供热企业相关人员没有形成内部控制管理的意识，取得的控制管理效果与理想之间存在差距，难以体现出内部控制管理工作的全面性与有效性。在财务管理实践中，内部控制管理的机制不够健全，管理质量无法顺应供热企业的创新需求。财务管理工作者缺乏风险防范意识，认为物资采购的财务管理工作跟自己关系不大，财务管理应该是其他部门负责的事情，一定程度上淡化了内部控制管理工作[4]。与此同时，供热企业规模不断拓展，对物资的采购量需求有所增加，一些物资集中采购实践中，存在着不够公开与透明的问题，部分金额不高的物资，采购决策是由管理者自主决定，可能存在暗箱操作的情况，不利于供热企业长久发展。

2.3资金管理不到位

在供热企业的集中物资管理中，财务管理工作是基本内容，然而在资金管理上存在管理不到位的问题，即部分提供物资的企业以得到大量订单为基础，没能考虑到买家的信誉问题，赊账现象严重，最终导致流动资金管理效率低下，资金流动缓慢，阻碍供热企业正常运转，并且资金管理不到位，也受到风险预测不及时因素的影响。供热企业集中物资采购开展财务管理工作时，由于缺乏健全的机制作为支撑，工作人员不能在风险预测上投入足够的关注度，使得供热企业在管理实践中面临着一定风险，特别是环境风险、市场风险和政策风险，在没能科学创设风险预警机制的情况下，供热企业容易在财务管理中面临经济损失。所以应该通过风险预警机制的设定，全方位进行资金管理，增强供热企业财务管理的综合效果。

3供热企业物资集中采购过程中财务管理的策略

新时期下进行供热企业的物资采购管理，管理者应该尽可能发挥自我职能，全方位进行市场信息采集，及时更新与拓展财务管理知识面，制定物资采购财务管理的工作方案，增强资金运用的科学性与合理性，更好地强化企业物资采购的财务管理工作质量。

3.1加强企业人员的财务管理意识

要想保障物资集中采购过程中财务管理的质量，供热企业应该形成与时俱进的财务管理意识，对财务管理的相关问题进行探索。健全市场经济体系，从根源上调整收入少于开支的问题，意识到财务管理对供热企业长久建设带来的积极影响[5]。如今的财务管理工作，不仅包含核算项目，还包含资金筹集项目和资金成本控制项目，因此要形成科学的财务管理意识，更好地做好财务管理工作。增强财务管理意识，需要相关人员科学调整资金利用情况，实现集中物资采购的目标，财务工作者要主动加入，进行过程性监督和管理。采购物资之前，充分记录所有单位的信息，明确行之有效的物资采购方案，促进财务管理的预算审核。采购实践中及时融入预算管理思路，按照招标的模式与商家沟通，增强物资合同的管理力度，研究物资采购的资料和结算情况，全方位强化供热企业物资采购中财务管理工作的综合成效。

3.2强化企业人员的预算管理

形成了财务管理的意识也需要重视预算管理，首先是保障物资集中采购的预算编制尽量准确，供热企业进行物资集中采购，相关的预算管理应结合生产预算模块、财务预算模块和投资预算模块进行，考虑物资消耗的需求情况，统筹预算编制计划。编制预算计划的实践，应强调层层把关，使得编制的内容能够尽量全面和准确。物资管理单位应细致审核上报的预算内容，提高预算编制的准确性。其次是物资集中采购的预算实施要足够精准，供热企业要进行全方位预算管理，通过预算为物资采购过程提供指导，不要出现预算松弛的问题。严格审核物资集中采购预算计划，避免超预算以及无预算，按照规章制度把物资采购的方案和审批单位沟通，利用书面的形式记录预算结果，全方位控制物资采购的成本，保障企业经营管理的效益。最后是预算考核应该体现出严格性的特征，财务管理单位应以过程性监督的思路进行物资预算管理，必要情况下运用针对性的管理手段使得预算管理的约束力不断增强。若物资集中采购过程中，预算管理不符合章程，财务单位可以控制资金的支付，及时追究物资管理单位人员的责任和单位管理人员的责任，保证物资采购工作的分工明确，遵循预算考核基本方法和基本程序，整体上提高财务管理预算调整的效率。

3.3重视内部控制管理

供热企业的内部控制管理效果，与员工的思想意识存在一定关联。内部控制管理工作的顺利进行，需要企业内部营造良好的气氛，保障管理工作质量，对供热企业物资采购工作进行创新。总体来讲，内部控制管理可以拉近企业内部员工之间的距离，起到良好的工作效果。首先 ，在内部控制管理工作中，相关人员应该对内部控制管理的思想进行推广，完善供热企业财务管理工作的机制，确保内部管理机制能够为每一个员工所熟知[6]。员工可以深层次研究内部管理机制的内容，在具体工作中落实规章制度，推动物资采购工作的进展。其次，打造供热企业的优质文化，供热企业管理者需要对物资采购工作者进行大力培训，让员工能够认可企业文化，宣传企业内部的核心价值观，这样员工能够在物资采购中做好财务管理工作，自觉把财务管理与管理机制互相融合，按照物资采购的规章制度进行工作，促进供热企业的发展和建设。最后是对财务管理进行风险评估，企业经营管理中，每一个工作者都要意识到财务管理风险把控的意义，完善每一个细节，防范风险的出现，最大化把财务管理的风险控制在源头，增强企业员工的核心力量，把内部控制管理意识传送到供热企业管理工作的每一个环节。

3.4依法实施物资采购工作

供热企业进行物资采购的财务管理，需要依法落实物资采购工作，围绕合同管理的理念，搭建风险防范体系[7]。供热企业的内部因素作为生成法律风险的重点，部分供热企业存在着物资采购管理不到位和采购行为缺少规范性的问题，所以供热企业应该及时将法律风险结构体系和物资采购结构体系进行结合，健全物资采购的方案，在物资采购管理中渗透法律援助，增强采购流程的有效性，确保多种物资采购能够达到合格标准。高风险的物资采购管理工作，供热企业应结合招标投标的方法制定管理文件，使得招标业务具备公平性，全方位规避法律风险。合同管理是控制采购风险出现的关键点，为此要打造行之有效的合同管理机制，可以减少法律风险的出现。为体现法务单位的基本职能，每一所供热企业采购物资都要履行合同，必要情况下法务单位要设定标准化的合同文本，标注重点条款，贯彻物资采购的风险预防目的。履行合同时物资采购工作者要从合同内容出发，过程性监督采购流程，得到法律的援助，从根源上控制法律风险出现。搭建比较完整的法律事件处理机制，若在物资采购中出现了法律纠纷现象，要把信息数据反馈给法务单位，妥善处理物资采购的纠纷事件，维护供热企业的综合利益。

3.5促进资金集中化管理

供热企业在集中物资采购的实践中引进财务管理工作，需要关注资金集中化管理[8]。打造信息化管理系统，促进资金管理工作进展，在企业中及时完善财务管理系统，强化资金流的管理和控制，使得流动资金的管理有效性不断提高。另外，重视集中支付的方式运用，定期整合资金结算模式，集中支付是物资集中管理的一个有效途径，财务管理工作者可以优先统计物资采购需要的资金数量，以集中化的理念进行资金资源的统筹配置，规范管理支付时间，强化资金管理水平。整合资金结算模式，财务管理中进行物资采购的资金结算，比如支票或者现金以及商业汇票，每一种结算模式都是存在优势和不足，整体来讲商业汇票存在巨大的运用优势，与短期借款进行对比需要的资金成本不高，还可以保障资金的筹集效果，开展资金支付管理工作可以高效率引进商业汇票的方法，增强资源利用率。资金集中管理的实践，财务管理工作者要围绕结算模式的不同特征，综合结算模式的信用功能，争取减少资金支付成本，为供热企业的长久经营提供支持条件。

3.6引进先进信息技术

通过现代化的信息技术打造完整的信息管理体系，可以最大化控制物资采购运用的资金，提高资金运用的准确性，防范财务管理风险。供热企业进行物资采购，企业的财务管理工作者要全方位确保资金运用的利用率，严格把关实际运用方向，以信息平台的模式为主增强财务管理质量，及时处理应收账款项目和回收账款项目，加快供热企业的资金流动速度，避免资金被额外占用。企业还应创设物资采购管理平台，如今在网络支持的发展环境下，供热企业进行物资集中采购的财务管理工作，要全方位体现网络的作用，促进财务管理工作的创新。在打造物资采购平台时，供热企业要利用信息调整功能挖掘信息资料的内涵，有效优化物资信息，把物资信息和企业财务管理系统互相融合，动态调整财务管理体系。创新物资采购模式，对多种机械设备以及数量进行严格管理，通过物资管理平台优化系统中的多个模块，特别是供应链S2B模块，全方位辅助供热企业进行物资采购的财务管理，由此突破了财务管理工作的信息壁垒，促进物资管理信息能够时效性共享，更好地增强财务管理综合水平[9]。

4结语

市场经济的日益变化，使得供热企业的发展面临严峻环境，而多种财务风险的产生也不可避免，所以要通过行之有效的方法进行物资集中采购的财务管理工作，增强物资采购财务管理的有效性，妥善处理影响物资集中采购财务管理工作效率的因素，确保供热企业可以跟随时代的变化而发展，逐步与国际接轨，真正落实供热企业物资集中采购财务管理任务。

参考文献：

[1]封其迪.建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理分析[J]. 中国市场,2021(34):197-198.

[2]封其迪.大宗物资集中采购的风险管理措施分析[J]. 中国市场,2021(36):164-165.

[3]薛晓乐.关于石油石化行业物资集中采购的研究[J].环渤海经济瞭望,2021(11):28-30.

[4]周新.大型工程承包企业工程物资集中采购制度研究[J].江苏建材,2021(05):66-68.

[5]李琪,宋贺.集团制施工企业集中采购新策略研究[J].中国物流与采购,2021(14):41.

[6]吴昌泰.探究企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].今日财富,2021,(13):65-66.

[7]张旭.大型建筑施工企业基于供应链金融的物资集中采购管理分析[J].现代营销(经营版),2021(06):17-18.

[8]周祥.企业物资集中采购及其风险控制分析[J]. 环渤海经济瞭望,2021(05):129-130.

[9]刘鸿鹏.大型建筑施工企业物资集中采购管理模式创新与实践[J]. 铁路采购与物流,2021,16(04):48-50.