新背景下创新物资采购管理体制探讨

刘娜    中海油能源发展装备技术有限公司机电技术服务中心 

摘要:在企业管理工作中，创新物资采购管理体制，可实现企业经济效益最大化的基本目标，满足企业可持续发展的基本需求。企业方面需解决传统物资采购管理体系中存在的问题，以新背景为基点，优化创新物资采购管理体制，确保物资采购管理体制发挥自身能效，助力企业得到良性发展空间。本文对创新物资采购管理体系的发展现状展开分析，探究新背景下，物资采购管理体制存在的问题，重点论述创新物资采购管理体制的有效策略，致力于获得高质量物资采购管理成效，提升企业物资采购管理水平。

关键词:新背景；物资管理体质；创新策略

0引言

基于市场经济持续发展的新环境下，企业为满足自身发展需求，需重点关注采购工作方面的细节性问题。作为针对企业经济行为的一种管理活动，创新物资采购管理体制，可减少物资采购过程中，耗费的成本和支出，积极应对市场环境持续变化特征，应对同行业内企业竞争加剧的挑战，为企业获得可持续发展，奠定坚实根基。企业方面需重点关注物资采购管理体制现存问题，对其进行展开有效创新，此问题具有实质性研究意义。

1企业物资采购管理体系的发展现状

在我国企业展开生产经营管理工作时，采购物资管理作为重要的管理环节，须予以高度关注和重视，细化处理物资采购管理工作的各个环节，把握采购物资管理的有效性，确保以此为基础，促进企业的良性发展。在整个生产管理工作中，采购物资管理的影响力极为突出，结合管理者的实际需求，以及企业的经营发展诉求，在企业方面，需重点关注物资采购管理体系的建设问题，把握物资采购管理工作的有效性，提高企业经济效益。结合现阶段，我国各企业构建的物资采购管理体系进行实际观察，可发现物资采购管理工作，未能达到理想的状态。出现此类情况，主要是因为金融危机问题带来的影响，国内极大多数加工企业出现持续性的倒闭情况，且亏损额也持续攀升。处于市场价格波动较大的环境下，企业方面在采购物资时，会因为对市场缺乏准确的预判，产生浪费大量资金的情况。在物资市场中，因各类物资的价格产生经常性变化，也出现了产品销售困难的问题。对于部分企业来讲，因资金方面存在漏洞，企业难以快速回笼资金，最终因为资金链出现断裂问题，进入发展的瓶颈阶段。基于此环境下，各企业应当对物资采购管理体系进行优化处理，创新物资采购管理体系，以此为基准助力企业的可持续发展，而部分企业未能关注这些问题，最终导致企业濒临破产。[1]

国家在近些年推出一系列政策与支持，基于此背景，国内绝大多数企业都有了理想的发展和创新前景，在部分企业中，物资流动量较高，为采购管理工作中的成本管理，提供了有效的改进空间。在我国经济市场呈现不断优化的新局势中，各企业纷纷认识到，控制成本、降低成本的实际价值，对企业的发展具有不容忽视的重要影响，基于此，便坚持探寻优化物资采购管理模式的新路径，促进物资采购管理体系的革新。

2新背景下物资采购管理体制中的问题

在各企业内展开物资采购行为，均须结合企业的自身需求为前提，展开详细的规划。物资采购管理对企业的发展，具有不容忽视的重要意义，基于此，企业方面需细化处理物资采购管理体制中，存在的消极问题，解决这类问题，方可为获得高质量物资采购管理工作成效，促进企业的可持续发展，作出有效的促进作用[2]。经实际观察后发现，在企业当中，物资采购管理体制存在以下方面的问题：

2.1招投标的问题

在企业采购物资时，为采购生产、经营所需要用到的物资，需积极拓宽物资采购渠道，延伸物资采购的招投标范围，以此为基础，吸引众多供应商展开竞争。为有效降低支出成本，企业通常会以价格和质量为标准，选择供应商，希望采购物美价廉的物资，满足企业对物资的基本需求。而部分企业对供应商的实际情况缺乏详细了解，在展开采购活动时，企业极易受到供应商的消极引导，出现判断失误，采购到价高且物资质量较低的物资，最终导致企业自身经济受损。在完成招投标工作后，展开合作时，双方也会因为事前收集的信息不对等、信息失真等多类情况，导致合作期间产生各类矛盾与纠纷。

2.2采购方式的问题

在部分企业采购物资时，习惯应用人工采购物资、选择供应商的形式采购物资，未能精准把握现代信息技术的实际发展特征，将采购物资活动，与现代信息技术融合在一起，为提升企业物资采购管理质量，做出辅助作用。在绝大多数企业中，所应用的采购形式都比较传统单一，负责执行物资采购工作的相关人员，秉承陈旧、落后的思想观念，执行物资采购工作，难以提升物资采购水平。在采购物资时，未能应用现代先进技术辅助企业采购物资，在管控物资采购成本方面，也存在极多问题。例如，传统的采购形式、采购手段，工作效率差，在采购时产生的成本支出较高，这类问题都将为企业的发展，带来一定消极影响[3]。

2.3公开性不足的问题

缺乏足够的公开性，对企业的发展来说，会带来一定束缚。部分企业因网络文化程度较低，在公开其信息时，公开程度较弱。部分企业的管理者存在多种多样的顾虑，例如，担心公司利益受损，信息公开为企业带来消极影响。基于此，在企业内部，不允许公开采购物资的相关信息，导致外界不了解企业的采购行为，无法快速宣传企业自身名声，最终限制了企业自身的发展。对于企业来讲，在招投标过程中，明确展示招投标工作内产生的各类信息，可促使更多物资供应商，了解企业对物资的实际需求，给出合理的报价，提供高质量的物资。部分企业因为招投标工作缺乏公开性，或是未能将企业对物资的明确需求，告知给各供应商，导致在招投标工作时，受到一定限制，对供应商的选择面较为狭隘，无法接触更多高素质、综合能力强的物资供应商，为企业提供物资。在展开物资采购工作时，极易消耗较多的支出成本，为物资采购管理工作，带来一定的困难。

3新背景下创新物资采购管理体制等策略

3.1增强建设采购管理新型制度

在采购物资时，企业方面需构建完善的采购管理新型制度，以此制度约束企业的采购行为，确保企业以规范性、科学性的采购方式，执行物资采购管理工作，为获得理想物资采购管理成效，奠定坚实的根基。相关部门需针对企业的采购行为，展开有效管理和监督，应用科学化的管理手段，控制物资的采购问题。在构建管理体制时，需结合企业的实际情况，物资采购需求、物资采购类别等多项信息，对企业物资采购管理体制展开完善处理。例如，构建物资采购前管理制度，物资采购监督体系，集中式物资采购体制等，对上述制度体制展开持续性的完善，结合企业的实际发展情况，调整制度体制的实际形式。根据企业在不同时期、不同阶段，对物质的不同需求，调整物资采购体制、物资采购管理制度的相关细节性问题，以此形式可弥补企业在传统物资采购过程中，存在的缺陷性问题，促使企业物资采购管理制度，彰显其实际职能。在企业采购部门及相关人员，以此新型管理制度，执行管理工作时，工作活动呈现规范化、科学化的状态，最大程度地降低企业采购成本[4]。

3.2实现采购管理过程规范化

在现代技术呈现高速发展状态的过程中，为企业执行物资采购工作，提供了更多的便利。对于国内各企业来讲，将现代技术融入采购行为内，可充分发挥现代信息技术的实际职能，有效控制物资采购时所耗费的成本，确保采购的物资可满足企业的生产经营需求。结合企业在采购物资时的实际情况，企业方面可构建起完善的信息库，将符合企业物资采购标准的各供应商信息、数据，录入信息库中，以信息库精准把控供应商的信用度和信息，便于采购人员结合信息库作为主要依据，展开规范化的采购行为，在展开物资采购管理时，获得更为理想的成效。通常情况下，在企业物资采购相关管理制度中，会明确指出执行物资采购管理工作时，应当以减少成本为主，确保采购的物资满足企业生产运营需求，有效缩减采购风险。基于此，在采购管理工作中，确保其拥有规范化的管理过程，具体可从以下方面出发。

一是针对采购人员展开监督和控制。企业方面可应用相关监管技术，例如，构建评标专家库，从中抽取评标专家展开招投标工作，避免在招投标环节中，产生暗箱操作的问题。也可以此形式，避免采购人员出现徇私舞弊的问题，内定供应商。二是针对采购供应商需加大监督力度。在执行招投标工作前，应预先起草规范性文件，确保每一名参与招投标活动的供应商，在进行招投标工作时，均可严格结合这一规范文件，执行工作活动。针对招投标过程，需进行细化监管。在确定供应商后，物资采购管理人员需针对采购全过程，展开跟踪式的监督管理工作。例如，不定期进行抽查工作，将采购过程的多个细节，记录备案，定期调取，审查其中是否存在问题。以此类形式确保执行规范化的物资采购管理工作。

3.3结合信息技术完成资源共享

在我国信息技术、科技技术呈现良好发展状态的过程中，企业执行物资采购管理工作时，也应摆脱传统工作思路的束缚，发挥信息技术和科技技术的实际职能，借由先进技术的优势，辅助企业展开高质量的物资采购管理工作。以此为基准，借由先进技术的特点，实现优化物资采购管理工作体系的基本目标，促进企业得到更为理想的发展。企业物资采购管理部门，需针对物资采购管理工作与数字化技术的融合，进行积极研究，替换传统思维模式和管理方法，以信息技术为载体，融入企业物资采购需求，构建信息化管理平台，实施资源的共享以及物资共享的成效，为工作人员执行工作活动，提供有效的依据和便利。对于企业工作人员来讲，通过结合信息技术，进行资源共享，完成本职工作，可丰富传统物资采购管理工作手段，在提升工作效率方面具有不容忽视的优势。工作人员需以平台为载体，传播信息，实现信息的高速共享，在提升工作水平方面，先进技术将发挥出不容忽视的重要辅助职能[5]。

3.4创设更加安全的采购行为监督机制

创设安全采购行为监督机制。对提升企业物资采购管理工作水平，作出关键性影响作用。基于此，对于企业方面来讲，需结合企业实际经营情况，分析在物资采购方面的基本特点，创设更加安全的采购行为监督机制，发挥采购行为监督机制的职能，对采购过程进行监督、检查、约束，保证企业内部所展开的物资采购活动，以规范、科学的状态，顺利执行。例如，在招投标阶段，可充分运用网络技术的实际职能，以电子化的形式，优化采购过程，解决以往采购工作中存在的多种问题，合理控制采购成本，监管企业的物资采购行为。采购工作人员可以将物资采购计划，发布至互联网中，吸引各供应商竞争投标，采购工作人员结合投标供应商的实际情况，进行综合分析，经科学研究后，决定所要合作的供应商，发布在互联网中，公开采购的价格和采购的流程，避免在实际展开采购活动时，产生各类矛盾和纠纷。采用此种采购形式，可有效解决在传统采购市场中，存在的不良风气，确保市场采购秩序的规范性，保证所采购产品的质量，达到一定的标准。在整个招投标过程中，基于所进行的活动，均以互联网为载体完成，各类信息数据会保存至互联网平台上，发挥互联网平台保存档案信息的基本职能，对采购行为展开监督，确保企业内外所执行的采购行为，均可以公开、透明的形式，展示在互联网平台中，便于执行监督管控工作。在企业内部，应积极开发互联网技术、现代信息技术的应用价值，利用网络执行一系列物资采购管理工作，发挥网络安全的基本保护职能。构建网络系统，设置防火墙，确保一系列采购行为均可正常运行。从企业的角度来讲，需构建完善的网络安全监督体系，以此监督体系，确保采购工作中，各采购人员、工作人员的工作行为规范、合理、科学，完全符合标准，以提前制定的制度为基准，避免出现交易信息泄露问题，影响企业物资采购管理工作的整体成效。

4结论

综上所述，在企业中做好物资采购管理工作，可有效降低企业的成本，确保为企业提供高质量的物资，供应企业展开生产经营活动，为企业的可持续发展做出不容忽视的铺垫作用。基于新背景下，企业方面需重点关注物资采购的管理工作问题，积极融入现代信息技术，细化调节物资采购管理工作的各个环节，以此为基准，为物资采购工作作出有效的保障作用。结合物资采购管理工作，对企业经营发展所产生的重要影响，在企业内部，物资采购部门需针对管理方式，展开持续性的创新，确保以此为基础，提升物资采购管理工作水平，增强企业安全生产质量，为企业的发展开辟新的方向，使企业在同行业内，占据更加稳固的地位。

参考文献：

[1]田丹丹.“互联网+”背景下的国有企业物资采购管理创新[J].全国流通经济，2021(24):65-67.

[2]田长林.互联网+背景下国有施工企业物资采购管理的创新研究[J].首席财务官，2020(23):107.

[3]周睿松.信息化在企业物资采购管理中的运用[J].市场研究，2020，(02):35-36.

[4]邵华.互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新研究[J].知识经济，2019(06):103+105.

[5]沈岭，夏淼，唐忠伟.浅论企业物资采购供应管理的思考[J].财经界，2019(01):103.

[6]万武华.浅谈企业物资采购管理的几点思考[J].中外企业家，2016，(11):136.

[7]官俊伟.关于企业物资采购管理的几点思考[J].企业导报，2013，(01):84.

[8]徐进.从体制机制上解决企业物资采购管理中腐败问题[J].中国新技术新产品，2010(19):227-228.

[9]魏彩慧.强化物资采购管理，促进企业节支增效[J].中国流通经济，1998(06):30-32.

[10]钱方明.工业企业物资采购管理若干问题探讨[J].浙江经专学报，1994(01):50-51.