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内审成果应用助力高校治理水平提升的路径研究

来源:消费导刊杂志社 作者:消费导刊编辑部 时间:2023-06-09    阅读:1222 次  选择字号:T|T

王雅琳1    李丽光1     葛燕秋2      1.山东中医药高等专科学校      2.江苏省吴中中等专业学校


摘要:内部审计是高校高质量发展的重要保障。内部审计成果是内审工作发挥作用,实现价值的落脚点和关键点。促使内审成果有效转化应用,能够从高校内控建设、资产管理等方面提升高校治理水平。本文从内审成果应用的角度出发,分析成果应用在制度、质量多方面存在的问题和不足,通过建立内审成果质量提升、应用管理、成果共享、整改督促、结果反馈的机制,试图打通内审成果应用的全过程,畅通应用渠道,助力于高校高水平治理,实现高校发展目标。

关键词:内审成果;成果应用;高校治理


0 引言

内部审计是高等学校监督体系的重要组成部分,内审在完善内控制度、防范风险、加强治理方面发挥举足轻重的作用。内审三大功能——监督、评价、建议的实现,得益于内审成果的充分转化和高效应用。根据高校实际情况,运用内审成果,发挥内审优势,才能促进高校内部不断改革创新,保持可持续发展的态势。当前,高校内审成果应用远远不够,内审价值未充分实现。结合实际情况,从以下方面进行探讨。


1 内审成果应用对高校治理的价值和意义

1.1有助于完善高校内部控制、实现内部审计价值

内部审计能够识别出内部控制的薄弱环节,发现内控制度不足。通过对内审提出的问题纠正调整,合理建议,可以堵塞制度漏洞、织密制度牢笼。做好问题整改,充分运用审计成果,有利于拓展内审空间、提高内审地位,充分发挥内审“防未病、治已病”的作用。

1.2有助于规范高校资金使用,加强资产管理

内审监督财政资金和各类专项资金的使用和分配,以及资产的管理。能够识别资金、资产在使用中是否存在挪用、套取、侵占等不合理不合法问题。内审是公共财产的“保卫者”,其成果有效应用到维护高校资金、资产的安全完整性,提高使用效益。

1.3有助于防范经济风险,加强党风廉政建设

充分利用审计报告,通过分析问题,填补空缺、完善内控机制,能防范和降低各类经济风险,预防腐败发生,促进党风廉政建设。内审结果对领导在重大决策、财务收支和党风廉政建设方面的责任作出界定和评价,为组织考核、奖惩晋升等提供重要的依据。

1.4有助于提高运营效率,促进高校管理效果

通过对资产管理、财务收支等审计,发现薄弱环节,提出改进意见。在问题整改和成果运用的过程中,抓住关键环节,推动措施落实到位。审计成果能够为领导决策提供参考和借鉴,服务高校管理,为促进高校平稳运行、实现发展目标发挥价值[1]。


2 内审成果应用的现状及问题

2.1制度机制不健全,缺乏有效的制度保障

许多高校尚未建立内审整改机制,或者流于形式。问题整改主体不明确,整改责任未落实,各部门对整改推诿扯皮。整改安排不合理,涉及内控、流程等方向性问题,短时间很难拿出方案。整改深度和广度不足,缺少协调联动、追根溯源,整改的辐射效应难以发挥,整改不彻底、屡审屡犯。整改标准不清晰,整改方向和力度随意性很大,整改结果差异大。在现实中,重形式轻落实、重现场轻整改,提出的整改建议只满足于开会布置,未受到重视,未得到严肃认真的贯彻落实。缺乏审计结果向成果转换的衔接过度机制,成果应用的实施和约束制度不明确,部门间没有形成互相配合合作关系。缺乏成果转化应用的督促和奖惩制度。

内审工作开展及协调方面建章立制不足,内审地位不高,独立性、权威性和公正性不足。内审机构设置不合理,缺乏相应的权力和地位,导致审计人员无法独立进行工作,使审计质量降低,客观性大打折扣,审计的监督职能不能充分发挥。

2.2思想上不重视,理念落后,内审成果应用意识不足

高校领导普遍对内审认识不足,内审工作抓得不严,对审计人员敷衍了事,对问题不理解不分析,未把整改当做重要任务抓落实。整个学校内审环境恶化,审计工作得过且过、草草了事。很多教职工持有审计理解偏差,在整改和运用过程中,担心审计结果影响工作业绩,抱着大事化小、小事化了的态度,在工作中就事论事,类似问题反复出现。部分被审计对象存在抵触情绪,拒绝整改。导致审计应用效果差,问题长期得不到解决。

2.3审计人员综合素质较低,审计成果本身质量不高

审计部门人员力量薄弱,通常只有3、4个人,很多高校审计和纪委监察联合办公,真正的审计人员更少。多数人员来自财务部,审计理论知识水平较低,业务能力欠缺,实战经验不足,整体职业素养不高。思维理念不更新,判断力不敏锐,提出的审计建议大多是就事论事、大而空、可操作性低。内审缺少明确的质量控制标准,流程不规范,审计方案及评价定性分析多、定量分析少,审计结果参考性低。审计层次低、审计范围狭窄,预决算、三公经费等不进行专项审计。审计环境不良,审计方法和手段落后,审计缺乏重点。对审计问题分析不足,缺乏深加工。确定审计项目不充分考虑高校的管理需求和发展目标。

2.4审计成果公开透明度低,共享程度不够

高校内审结果一般是不公开透明的。审计报告和建议只向校领导汇报,甚至报告也是经过调整的,问题被简化或删除。公开的审计结果也只在特定范围内,内容有限、经过修改,导致其他部门无法了解审计结果,没有实现审计成果共享,部门间难以协调整改,不利于职能部门和群众监督。高校办公信息化水平不断提升,但审计办公软件功能陈旧,没有及时更新变革,忽视数据的存储和分析,缺乏可行性和有效性兼备的信息化体系建设。传统的审计方法和评价体系,已经难以应对新的风险类型和强度,无法适应信息化环境。

2.5审计成果运用范围不广,运用渠道不通畅

审计成果停留在审计部门内部,没有真正的“走出去”。缺乏对审计成果运用的实时动态分析和管理,也没有反馈机制,部门间难以进行有效沟通。内审成果运用的渠道没有被彻底打通,流程不通畅。高校大多审计制度和规范都是针对审计工作流程和实施方法制定的,审计成果转化运用的没有具体的规定和要求。制度不完善,缺乏良好的过渡,审计结果往往停留在纸面,难以转化,更难扩大使用面[2]。


3 内审成果应用服务高校治理的路径和对策

3.1加强顶层设计,建立健全内审成果应用的配套制度

3.1.1出台审计成果应用专项规定,建立重大事项和审计结果报告制度

高校应制定适宜的、规范的、可操作的审计成果应用指导意见或相关规定,包含审计、被审计和职能部门成果运用的具体内容和方式。被审计部门运用方式主要包括问题分析、整改、追究责任、评价整改效果、结果反馈。管理部门运用方式通常包括组织协调、督促整改,考察和评价效果,可作为绩效考核指标。审计部门运用方式一般包括结果通报共享、归纳总结等内容。审计中的重大事项,应当通过举办专题报告、期中报告等方式及时向学校党委、主要负责人汇报。对于审计信息及结果共享程度低、转化效率低、执行效果差等现象,应当通过公示、通报等方式严肃处理,督促责任部门认真对待、履行职责。号召其他业务部门开展自查,积极自查、主动整改,实现免疫。

3.1.2完善审计成果共享制度,健全审计整改问责和考核激励制度

审计部门和管理部门应当定期或不定期召开审计成果交流会议,相互通报工作,建立审计成果共享机制,避免重复监督、造成资源浪费。建立审计反馈机制,审计项目结束后,审计部门通报发现的问题和重大风险,为加强内控和监督参考。各部门应当根据审计信息规范内部管理。审计成果通过适当的宣传,发挥群众监督。审计整改问责是审计成果应用的重要流程,通过问责达到警示作用。审计部门应当联合组织人事、纪委成立专门的整改工作组,制定具体可行的整改方案,压实责任,对被审计部门的整改详细分解,理清责任。对于整改消极、不彻底的,由纪检处理,约谈相关对象问责,提高问责深度,从根本上解决问责不到位问题。高校应当将整改效率效果及审计结果运用情况,纳入绩效考核体系,对于整改及时彻底、应用到位的予以表彰或奖励,对于推诿敷衍、应付了事的通报批评或者降低绩效考核层级。对主动参与、积极提出建议的内审机人员给予相应的精神和物质奖励。

3.2加强组织保障,提升内部审计价值

3.2.1提高内审地位,增强内审结果关注度

高校应当建立党委直接领导内审的机制,赋予内审部门独立展开审计的权利,维护审计权威性。设立党委领导下的审计委员会、内审工作领导小组,确保内审工作落实。审计部门应当独立设置,与纪检监察分开,降低部门交叉干扰。重视内审负责人的选拔,确保审计人员正确履行职责。高校领导应当加强重视,创造良好的内审环境,关注内审结果,将内审结果作为学校发展、部门考核、个人工作能力评价的依据。审计人员应当不定期汇报审计工作,促使领导对审计支持和关注。

3.2.2拓展内部审计作用,满足治理需要

高校内审应当向控制防范风险、服务治理目标等方向发展。内审应当贯穿高校重要事项各个节点的全过程,从事后监督、结果检查逐渐转向风险导向的过程监督,评定发现的问题不足,确定责任承担,提出整改要求和问责意见,审计部门应当安排专人,负责问题、原因及建议归集、梳理,形成完整全面的审计报告,为领导决策提供坚实的依据,为高校不断优化管理提供帮助[3]。

3.3全面提高审计成果质量

3.3.1强化审计标准化建设和质量控制分析

首先应当加强内审环境建设,建立有效的内审制度,促使内审工作独立展开,提高审计人员风险意识,落实问责追责制度。其次,审计部门应当强化审计工作标准,严格按照审计质控标准实施,规范审计流程,做到有章可循;对内审全过程严格把控,有序开展审计项目,确保审计从过程到结果都是客观可靠的。审计报告的撰写应当遵循实事求是、不偏不倚地反映事实的原则,层析清晰、逻辑缜密,完整反映重大风险和重要问题,提出的建议易于理解适宜操作。建立审计报告审查制,对其质量考核评分。建立审计结果分析机制,对问题分类汇总、深入挖掘、分析归纳,对问题根源、发生频率、辐射范围进行透彻分析,根本性地解决问题,杜绝问题发生,实现审计成效。

3.3.2提升审计人员素质,拓展内审深度和广度

提升内审人员问题和服务意识,端正审计业绩观,强化深挖细究和审计成效意识。加大审计人员的专业培训,包括基本专业技能和成果应用的判断力和创新力。加强实践,参加重大项目和外部项目,多锻炼提升发现、分析、解决问题的能力。在理论和实践结合基础上,鼓励审计人员参与论坛和课题研究。针对学校的重大改革项目、重要政策实施应当跟踪审计。根据学校发展方向和管理要求,适当与其他职能部门联合,开展专项审计调查,内容可包括教学科研管理、绩效考核等。目前的内审以合规审计为主,未来应当向效益审计、管理审计和风险审计发展,充分发挥内审作用。

3.3充分实现审计成果共享,加强审计成果应用

3.3.1做好审计结果公开工作,扩大审计结果影响

高校应当明确审计结果公开的具体内容,包括公开依据、期限、范围、途径、公开后的反响及处理等。修订和完善公开制度,推进公告制度建设。审计结果公告既要披露问题更要披露处理结果,推动全校关注,同时,加强对审计问题落实的跟踪检查,实现自我监督和群众监督。分层次、分类别、逐步公开审计结果,对于重大的、典型的问题,应当向相关领导和部门当面作出报告。对于普遍性、重复性的问题,应当扩大通报范围,延长通报时间,引起广泛关注,同时要求整改,发挥“以点带面”作用。此外,审计部门积极宣传审计成果,增强内审权威,树立内审形象,凸显审计地位[4]。

3.3.2丰富审计成果共享形式,畅通审计成果应用渠道

高校应当建立科技强审的理念,建立审计成果数据库,整合审计信息,实现审计资源模块化,利用大数据审计,提高审计效率,增强审计效果。数据库建设应当建立标准化流程规范数据采集和审计资料收集。加强部门间信息沟通,实现审计成果自由流动和充分共享。以审计结果为导向,加强审计成果与教学、科研、政采、基建等业务的有机结合。高校应当加强审计期中与业务部门联动,提升结果向成果转化的时效性。审计过程中视情况召开会议,协商探讨,提高成果传递的时效性和目的性。召开审计结果执行会议,掌握执行动态,增强工作配合,共同督促审计成果落实应用。

3.3.3完善整改机制,建立审计成果转化应用长效机制

建立审计整改分析、整改启动、跟踪检查、信息公开、结果报告与评估、问责等制度,形成全面严密的框架。成立整改小组,科学制定整改措施,建立“帮、促、督”的整改流程,通过现场指导、经验分享,过程跟踪,责任压实,把整改之路往深走、往实走。建立整改结果反馈机制,评价整改效果,将整改结果与考核关联。高校应当深化审计成果应用跟踪机制,建立问题销号机制、长效问责机制,强化审计成果综合应用和持久影响。搭建内审成果应用的交流平台,推广成果应用的经验和亮点,发挥先进典型的示范引领作用。

3.4推进审计信息化建设,搭建信息平台

利用先进信息技术,创新审计技术手段,拓宽监督覆盖面,提高审计效率和质量。高校应当建立“科技强审”理念,及时更新审计软件和系统,将审计系统与财务、教务、科研、后勤等系统联系,构建高校信息“命运共同体”,获取更多有价值的数据,探索数字化审计方法,将信息化建设成果转化为审计能力。建立审计大数据平台,实现多方信息共享。信息化管理,减少或者避免了审计成果信息遗漏的状况,确保内审成果内容完整性。同时,对于巡视组或者上级审计,能够更加及时、便捷得获取和利用相关数据,利用大数据技术强化关联分析,提高效率和精准性[5]。


4 结语

内部审计成果的有效应用是内部审计的最终目的,是实现内审价值的“最后一公里”。

高校内部审计应该定位服务高校治理,通过建立健全制度、加强组织保障、提高内审成果质量、促进内审成果共享和应用等路径,切实发挥内审成果提升高校治理水平的作用,为高校高质量发展保驾护航。


参考文献:

[1]杨茂荣.高校内部审计成果应用探析[J].科教导刊,2021(23):22-24.

[2]周立云,谭伟.内部审计成果转化应用的途径及方法研究[J].会计之友,2022(5):48-53.

[3]钟秋新.高职院校提升内部审计发现问题整改成效分析[J].会计师,2021(17):62-63.

[4]成卓.高校审计结果运用的问题与对策[J].产业创新研究,2020(15):186-187.

[5]雪洁.关于风险导向审计在高校内审应用中的研究[J].消费导刊,2018,(18):197.