会计信息化对会计实务的影响
董芳 山东省泰安市建设工程质量监督服务站 山东 泰安 271000
摘要:随着网络信息技术的普及,会计行业顺应了信息化、数据化的发展趋势,有必要融合互联网进行改革以便适应信息时代的发展。从总体上来看,会计信息化影响着企业的现代化管理。会计信息化在企业中的应用可以促进企业会计事务处理的效率,给企业政策制定提供更加真实准确的数据背景参考,有助于企业竞争力的提升。所谓会计信息化实际上就是会计从业人员利用信息技术收集、处理和运用相关会计信息的过程。实施合理的会计信息化给企业管理者提供了有力的参考,可以促使管理者在制定企业战略的时候更加合理,会计信息化也改善了传统的会计工作模式,改变了传统低效率的方式,这样的转变大大地提升了工作效率和工作质量。
关键词:会计信息化;会计实务;影响;建议
引言
近年来,为了适应时代的发展,以及迎合现阶段经济不断变化的趋势,进一步优化与规范企业在生产经营活动中进行的会计处理活动等,国家相关部门围绕会计准则,展开了一系列的改进与优化,最终形成了一套有助于新阶段企业发展的行之有效的准则。在此背景下,企业财务会计的管理实务也发生了一定的变化,为企业更好更快发展提供了良好的条件。
1会计实务信息化的基础理论
1.1会计信息化的基本概念
会计信息化是新的互联网时代和社会发展对会计工作的必然要求,会计信息化具有高速处理会计工作的能力,其效果也较传统的会计方式更加有优势。运用大数据作为信息的支撑,可以有效提升会计从业人员的工作效率和质量,使企业收到的会计信息能够更加准确、科学和完整。会计信息化利用互联网大数据和人工智能等相关技术,对收集到的会计信息进行处理和分析,同时,利用软件和新型计算机技术对信息进行处理和分析。在技术层面进行分析,会计信息是利用计算机内大量的信息和数据进行精准地分析,从而对会计信息进行有针对性地捕捉,在进行分析处理之后再将最后的结果数据传递给企业,从而给企业的管理者提供最真实准确的数据,给企业领导者做出正确的决策提供保障。
1.2会计实务信息化的特征
会计信息化有全面性的特征,即会计行业生存和发展的主要辐射范围应具有全面性。企业对会计信息化应予以全面接受,但需要注意的是,在处理会计实务时,必须结合多项技术和信息,在技术的基础上进行发展,并运用到会计事务的每个层面。在这一点中最显著的表现就是会计信息与计算机技术的融合以及财务处理与信息化技术的融合,给企业的信息处理提供科学的保障。会计信息化有开放性的特征,企业信息处理者可以通过互联网技术更加高效地收集分析信息,在这个过程中收获到的信息使会计信息在处理的过程中具有开放性的特点。
2会计信息化的发展趋势
网络信息的日益发展,带动了其他行业的创新。会计工作不得不在企业中作出创新,逐渐跟上时代潮流,向会计信息化发展。同时,会计信息化的作用是全面运用计算机主要载体与网络信息技术融合,对企业中的运营数据进行收集、整理、传输、分析等进行处理,为企业的决策提供准确有效的信息,并在企业核算中提供有力的财务分析依据。其次,会计信息化建设也会企业信息管理中的重要组成部分,通过这些新的信息技术,可以得到高效的会计信息服务,进而有效提高企业中会计的管理决策。在当下网络飞速发展的社会,企业可以通过网络快速的获取更多的有效信息,从而为企业的发展做出高效准确的决定,从而促进企业的发展,进而在市场竞争中脱颖而出。进而也可以发现会计信息化具备全面、高效、准确、及时的特点,以及随着大数据时代的来临,加速了会计信息化的发展,未来会计信息化会逐渐向制度化、科技化的趋势靠近。
3会计信息化对会计实务的影响
3.1会计信息化对会计基础工作的主要影响
一般情况下,企业会计从业人员在完成工作后,应当对已经完成的会计信息数据进行整理、分析和核查,汇总成可视化报告供企业相关管理人员查阅和理解。在传统会计分析过程中,企业会计人员主要负责分析会计数据、统计计算以及企业会计核算等环节,同时对公司过去的经营状况进行总结分析和评价,指出业务流程中存在的不足。传统会计工作形式具有流程复杂、程序多样和核算出错率高等特点。会计信息化后,通过各种软件系统的应用,可以处理会计业务流程中的重复性工作,自动匹配公式,有效提高会计工作人员的工作效率。其中,在传统会计工作方式中,会计核算是以人工核算为主要途径的,不同人员在相同数据处理后得到的结果也可能存在一定的差异,因此会计核查成为必要环节,主要是对会计核算结果进行比较和调整,但在一定程度上会增加会计工作内容和工作难度。这样才可以大大提高会计分析的效率,使得会计核算可以变得更加科学合理,会计数据可以更加准确,会计人员也可以从琐碎的计算和记录任务中解脱出来,只需要注重会计方法的科学性,并通过会计信息的现代化就可以使会计核算更加精确。促使会计信息能够更快捷地被处理和计算,满足企业内不同群体的需求,使会计职员的工作效率得到提升,给企业提供数据支持。
3.2对会计监督的影响
会计检查是以会计核算提供的数据对会计工作的合法性进行合理的检查。会计监督一直是企业工作的最核心的部分,主管着企业经济财务的重要监督,可以有效洞悉企业的整个运营发展状况。企业通过会计监督工作,可以有效的对企业的经济活动和财务收支起到监督,也是会计实务工作中的重要补充。会计信息化的到来,必然会对会计监督产生影响。随着网络技术的不断更新和普及,各行各业也的广泛使用,会计信息化的处理逐渐自动化,结合网络的共享性特点,使得会计信息化处理工作变得简单便捷,避免了会计信息的重复检查工作。同时,信息化也对监督工作人员提出了更高的要求,不单单是会会计电算化,更要熟练的操作计算机和网络,不然在监督工作中容易出现纰漏,有效降低会计监督的有效性。会计信息化可以让企业了解整个企业发展的财务状况和运转情况,从而尽快发现企业中出现的纰漏,提高监督效力,逐渐完善企业的管理,促进资本的成本管理水平。
3.3会计信息化在会计核查中的影响
会计检查指的就是会计从业人员参考会计准则对具体的会计数据进行审核,从而保证会计数据具有真实性。传统的会计检查形式通常在月末结账或凭证检查时进行。检验方法具有一定的统一性。除了核实原始凭证外,检查力度往往取决于工作人员。会计从业人员自身的工作经验和对账目的熟悉程度等都决定了核查的准确性。但是在会计信息化的前提下,传统的检查方法可以被互联网大数据所取代,企业可以通过信息技术的有效应用,实现高效率和自动化的信息处理方式,使具体工作流程能够更加简化。在这个信息时代,实现会计工作自动化是十分迫切的。具体的会计管理模式应当以中期和事后报告为重中之重,做好会计前预测、会计中监控和会计后数据分析的工作。会计的具体工作也由以往的编码、制表、记账转变为信息化的收集数据、储存数据、分析数据和传递数据上。
4企业发展中对应对计信息化提出的建议
4.1建立健全企业会计信息化的管理机制
如何提升企业会计信息化管理水平,需要对会计信息进行更加严格地处理,对会计信息所涉及的文件进行加密处理,以防数据被窃取,从而给企业带来损失。提升安全性的具体方法有以下几种:首先,采取给企业的内部网与外部网隔离的方法。通过多种方式加强对计算机中数据信息的保护,注意数据的存储管理以避免数据损坏或丢失。加强网络安全管理,按照不同的岗位权限对会计人员进行管理,明确每个岗位的职责,确保工作人员能够履行职责。一些比较重要的数据需要备份。其次,要防范计算机网络的安全漏洞,通过相关技术的提高对传输的数据进行加密,确保其安全性和完整性。企业应升级会计信息相关软件,加密数据采集、过滤、整合过程,提高软件运行效率。最后,企业还应建立与互联网信息相适应的管理体制,完善岗位责任制,实现会计信息操作系统、信息录入、分析的专业化。
4.2更新会计人员的工作观念
对于企业内部管理者来说,首先应该明确会计信息化可以给企业带来的作用是什么,只有这样才能够更好的将会计信息化运用到企业内部财务管理工作中。首先,企业内部管理者可以通过制作视频的方式让企业内部会计人员了解会计信息化的内容和作用,了解企业内部可能存在的财务风险,以便开展工作。其次,还应该通过让会计人员学习的方式及时更新会计人员的观念,以此更有效的开展工作。然后,还应该在财务管理的过程中引入激励机制,以实时考核会计信息化的使用情况,对于能够有效运用会计信息化开展工作的人员,应该给予一定的奖励,以保障企业内部人员都能够利用会计信息化处理企业内部的财务事务。通过采取以上措施,使得企业内的员工都能够掌握会计信息化的内容,而且能够参与到信息化建设当中,不断强化内部沟通和交流,为企业内部会计信息化的使用和发展建立一个良好的环境。
4.3强化内部控制并完善财务软件
前文也提到,虽然会计信息化的使用有很多的优势,但是一些黑客或者不法人员会进行恶意的攻击,使得企业内部的财务数据信息被损坏,进而给企业造成经济上的损失。因此,对于存在的这些问题,一方面,企业管理者应该建立完善的内部控制制度,使得会计信息化能够在企业实际管理工作中得到使用,以此保障会计信息化工作的顺利开展。通过对会计信息系统进行监督,保障其作用的有效发挥。另一方面,可以定期对财务数据信息进行备份和间断性更新防火墙,通过这种方式也可以在一定程度上增强数据的安全性。其次,财务处理软件有很多种,并且功能也很齐全。对于企业来说,应该根据自身发展实际和需要,让软件人员开发适合自身发展的财务处理软件,使得这个软件不仅能够分析和审核企业内部财务数据,同时还可以帮助企业节约财务业务处理的成本。因此,这种财务软件不仅要具有可操作性,同时也要具有齐全的功能,能够帮助企业预防财务上的风险,进而促进企业内部财务管理工作的开展。
4.4加强企业领导的重视
计算机的不断更新,在我国已经得到广泛的普及和应用,会计信息化也在企业发展中逐渐展开,进而占据会计工作的重要的组成部分。但是在大多的传统工作者中,会计信息化是一个陌生的事物,企业的决策者必须高度重视。在企业中,能得到快速的发展,就必须具备意味有才能和高效力、明智的领导,他们是企业发展中的引导者和领导者,会计信息化的工作只有得到领导者的支持和认可,才能顺利进行。所以,会计人员需要在工作实践中利用会计信息化为企业带来利润,加速企业的发展,从而让企业领导者意识到会计信息化的重要性,转变之前的工作领导观念,以及工作核心,为企业制定一套高效的会计信息系统,只有这样,会计信息化在人力和财力上就会得到最大保障,很好的实现会计信息化建设,高效的减轻会计人员一些手工记录的机械化工作,从而提高企业效率。
4.5强化对财务人员的培训
会计信息化的直接使用者就是财务管理人员,这也要求财务人员应该具有较强的职业能力和素养,因此,企业应该强化对财务人员的培训,特别是会计信息化内容相关的培训。一方面,可以通过聘用外部专业人员的方式,比如定期组织企业内部员工参加培训,让员工分享在使用会计信息化的过程中遇到的问题和所采用的解决方案,然后经所有参加培训的人员讨论解决方案是否可行,或者是否有更优秀的方案。其次,也可以外聘专家来进行培训,不断拓宽企业内部财务人员思考问题的思路,了解在工作过程中可能存在的一些风险,以更有目的和针对性的解决问题。然后通过考核的方式使得财务人员都能够熟练掌握所学的知识,并且能够灵活使用。只有这样才能够有效提升财务人员的职业能力,使其能够满足会计信息化的要求。
结束语
会计信息化是会计实务发展的必然阶段,要适应这种发展形式,就必须采取相应的强化措施,需要更多高素质的会计信息处理复合型人才,以确保会计信息的真实准确性,会计信息化的引入与落实虽然给企业会计工作带来了便利,但也存在其他多方面的隐患,例如在信息采集传递过程中安全性的威胁,采集信息是否准确的威胁,在这样的背景下,企业更应该完善内部监控制度,依托于法律法规完善内部管理规范,加强管理水平,吸引更多复合型人才的加入,从而达到促进会计行业快速发展的目的。
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