我国集团企业财务管理信息化的问题及措施分析
王双 武汉地铁集团有限公司
摘要：随着经济的发展、企业间竞争的加剧和信息技术水平的提高，企业对财务信息系统建设的需求增加。财务管理信息系统的建设与企业的综合实力、财务管理人员的业务水平、下属子公司财务管理的统一程度、财务信息管理系统的普及程度密切相关。计算机技术的发明使更多的企业认识到计算机信息技术的重要作用，在企业内部，开始进行信息化建设管理和技术运用，以实现企业现代化发展的目标，希望能够加强企业对信息的把握程度，尽可能地收集相关消费者的消费信息，帮助企业在生产过程之中做出正确的决策。但在实际的运用过程中，由于各种各样的因素影响，不能将信息化的作用发挥得淋漓尽致，在一定程度上减弱了企业对市场趋势的把握程度，对企业会计水平的提升形成阻碍，所以非常有必要针对企业会计信息化的强化策略进行探讨和研究。
关键词：集团企业；财务管理；信息化；问题；措施
引言
在企业经营管理过程中，财务管理发挥着重要作用，可以更好地完成企业财务工作。针对传统的企业财务管理，会计记录是主要内容，需要保证数据的准确性。随着会计信息化的不断发展，会计人员可以用计算机完成工作。通过数据分析，可以有效调整财务管理的内容，这对企业财务管理者提出了新的要求。集团企业是在业务上呈现多元化特点最终而形成的母子公司联合。 二者都属于企业法人联合体， 在管理上都以集团章程作为行为规范。 财务管理信息化方面也是如此。 但实际操作中都会体现出一些问题。
1、集团企业财务管理信息化的内容
财务信息化是指企业将信息技术应用于财务管理，借助信息系统强大的数据采集和分析能力，可以全面提高企业财务管理的效率和质量。集团企业财务管理信息化呈现现代化和自动化，不仅给企业带来了更多的经济效益，也增加了各种风险的发生概率，因此对于信息化管理存在的问题，集团企业要引起高度重视。集团企业借助信息技术，明显减少了人工操作流程，降低人为操作带来的各类风险，确保财务数据分析结果的准确性和有效性。与此同时，还节省了大量的人力成本和时间成本，提高了企业的经济效益。
2、集团企业开展财务管理信息化的作用
目前，企业在财务管理过程中主要依靠信息技术、网络技术等。对企业经营过程中的资金流进行实时监控和管理，从而有效提高企业财务管理效率。通过与传统企业财务管理的比较，发现企业财务管理的信息化建设是可以实现的，可以有效弥补纸质文件和媒介存在的缺点，应用网络技术和信息化技术手段建设财务信息管理平台，可以对当前的财务信息管理工作内容进行改良与完善，对财务信息处理工作效果和信息传输速率进行优化，进而实现企业财务的高效管理。在现代化进程逐步推进的大环境下，企业想要在市场竞争中站稳脚跟，就要重点分析与判断经济发展方向和所在市场的发展趋势，不仅需要实时掌握市场当中的信息资料，还要综合考察与分析企业在财务方面的运转状况，从而有效控制企业在运转与经营过程中的风险。合理地开展企业财务管理信息化建设工作，能够促使企业管理人员强化对企业运转状况和运转质量的掌握，帮助管理人员了解更多的市场信息，增强企业管理人员在制定重要决策过程中的科学性，帮助管理人员立足于长远的目标，最大限度地降低企业运行过程中的风险。
3、集团企业财务管理信息化存在的问题
3.1、人员问题
一是总部收集、分析、处理和利用会计信息的能力较低。信息社会背景下，企业要谋求发展，必须重视“信息”这一生产要素。因此，财务管理人员必须具有很强的信息收集、分析、处理和利用能力，能够在众多信息中找出企业的风险，并给企业决策者提出好的建议，能够帮助操控企业的发展方向。而实际上很多财务人员的信息素养并不高，对企业业务不了解，做不到“业财融合”，没有办法去提取关键信息，也自然谈不到信息分析和利用。第二，财务预算水平低。 集团企业当中母子公司彼此独立， 属于两个法人，运营项目等都有差异，这使得财务在预算上迎来了不小的挑战。子公司因为一些因素影响，会对母公司隐瞒一些情况，这就会形成“信息孤岛”，收支预算编制的依据不足，导致形成的预算难以满足各部门以及子公司的需求，反而影响了整体工作效率以及业务开展。
3.2、安全问题
财务体系建成后，在实际运行过程中会面临内外干扰带来的安全问题。外部问题，如不法分子容易通过互联网传播病毒和木马，使其入侵信息系统篡改数据，并获取公司的商业秘密，造成系统瘫痪和数据丢失，从而影响企业的正常经营。对内部而言，一方面由于工作人员的不当操作，如表单及相关权限设置错误，数据误删除，导致信息数据泄露、数据丢失等问题；另一方面系统自身的漏洞问题，也可能造成信息系统中的数据被篡改和泄露，信息数据金额错误，影响企业管理层的决策。随着互联网技术的进一步发展，不断地涌现出一些新的安全隐患，存在较多的安全问题，企业对信息系统的依赖度较高，如遇信息系统停止运行，将影响企业的正常运转，如何维护和保障企业信息系统的安全与稳定，是目前信息化管理中的最大问题。
3.3、会计系统问题
企业会计信息化系统缺乏灵活性，适应性有限，使得大多数企业认识到会计信息化对企业的重要性，加大了对会计信息化的投入。然而，更多的企业只注重信息化水平的建设，而忽略了系统建设的灵活性和适应性，没能结合自身发展的实际状况，对企业本身需求的系统进行开发和应用，在系统的选择上也是以满足需求为主，忽略了个性化、网络化、智能化以及信息化的特点，不能通过大数据的技术来进行财务的分析，直接影响了财务大数据对于企业决策的辅助功能。很多的企业中，会计信息化体系缺乏完善性的问题也是普遍存在的。在进行财务管理时，忽略了信息系统的内部管理，只注重系统本身的运用，过分依赖系统的自我管理，没能对系统进行科学的管理和调试，从而增加了企业会计信息损害、丢失和遗漏的极大风险，为自身带来经济上的损失甚至毁灭性的灾难。
3.4、信息化使用范围问题
首先，在财务管理信息化项目中，一些集团企业没有提前做好认真的规划和充分的准备，只是盲目实施。没有充分整合集团企业未来的业务发展和管理；集团企业现有的流程处理和业务需求并没有实际的结合，只是追求先进的技术和最新的版本，这将使得财务管理信息化无法支撑集团的业务和经营活动，甚至会制约企业未来的经营活动。其次，集团企业财务信息化应该将整个财务系统融进企业的业务中去。部分集团企业只是开通财务系统或者直接选用财会软件来做账，集团内部没有构建统一的信息平台，没有让企业业务和财务相结合，很有可能会造成信息孤岛或者重复建设，导致企业经营建设管理效率低下。最后，不同的企业有着不同的管理模式，部分集团企业没有根据自身的实际经营情况完善信息化系统，造成财务信息化覆盖范围较为狭隘，不能通过财务信息管理对企业内部的财务信息进行精准的分析，会忽略企业经营环节潜在的风险，不能为经营管理者提供准确的数据。
4、加强集团企业财务管理信息化管理措施
4.1、重视财务信息化建设
为提升集团企业财务管理信息化建设水平，管理者应认识到财务管理信息化建设的重要性。首先，集团企业的管理者要有战略思维。目前，一些管理者在管理过程中更多地关注企业的销售和利润，而较少关注财务管理的建设。当今社会，信息瞬息万变，谁能在管理中占有信息，谁就能获得市场竞争的优势，从而增强企业的市场竞争力；同样，如果企业在发展过程中未能做好财务管理，企业财务信息泄露，也会导致重大安全事故。因此，集团企业在进行管理的过程中不仅仅要重视企业的盈利能力，还要重视企业的内部建设，认识到企业建立财务信息化系统的重要性，并向国内外先进的公司学习相关的经验，了解他们在系统开发方面的理念。如果企业的软件是由专业的软件公司进行研发，则可以由这些软件公司根据本企业的实际情况进行软件的研发，从而使最终研发出来的系统能够满足企业发展的需要。在进行财务管理信息化系统建设的过程中还需要投入一定的资金，从而能够使建设的信息化管理系统能够与企业的发展情况相契合。这样这一系统在企业管理的过程中才能够发挥着重要的作用，不仅能够对财务进行预算、结算还能够对各个环节的数据进行有效的分析，从而提升企业的管理水平。
4.2、加强信息化人才培养
由于集团企业缺乏全面的财务信息化人才，企业财务信息系统不能充分发挥作用，系统与各部门的业务流程不完美匹配。因此，集团企业必须加强财务管理信息化人才的培养，为财务管理信息化改革的财务制度优化奠定基础。专业人才是企业发展和管理的核心要素，集团企业财务信息化建设人才在财务管理信息化建设中起着直接的决定性作用。所以，集团企业首先要打造一批专业化的财务管理信息化人才。首先，集团企业可以考虑社会招聘的方式来充实自身团队，通过引进一批既懂财务管理知识，也具备一定的信息化建设能力的综合性人才，来带动企业原有财务管理人员业务水平的提升。其次，加强内部培养。在新时期，集团企业所面临的市场竞争压力加剧，企业要逐渐改变过去两个部门甚至多个部门之间互不干涉、互不交流的局面，尤其是财务管理人员和信息化专业技术人才。企业要通过培训增强双方之间的能力水平，从而为财务管理信息化建设和财务信息软件的优化奠定基础。最后，集团企业要积极走出去，对外交流，学习其他行业优秀企业的经验和做法，了解其经营方式和财务管理信息化改革模式，有利于提高自身财务人员的综合能力，加深对财务管理信息化改革的认识。
4.3、加强执行力度
加强企业管理执行力，可以从三个方面着手。首先，企业要通过内部控制的手段，明确企业内部各部门财务信息管理的职能范围，确保所有人员职责的有效落实，提高执行力。其次，企业要根据当前财务信息管理的需要，改进和完善现有的制度和流程。由于财务信息化管理具有自动化和精细化管理特征，因此财务管理制度也要对该特征有所体现。比如，将合同审签、支付审签、资金支付以及凭证生成等各个财务管理环节实现全流程自动化，尽量降低人为因素影响，从而提高企业财务风险防范能力。与此同时，线上全自动化管理模式通过信息系统实现对电子档案的保存和管理，降低了企业对纸质材料的依赖程度，实现无纸化管理模式。最后，由于企业新时期所涉及的业务数量和种类迅速增多，因此财务部门应当对业务管理需求深入了解，加强部门之间的沟通交流，从而为业务部门提供更为合理准确的决策方案，提高内部资源的使用效率，为企业创造更多的经济效益。
4.4、树立风险意识
在财务管理过程中，企业保证企业信息的安全至关重要。企业要想有效地进行企业财务管理信息化建设，必然要与市场进行沟通和互动。在此过程中，保障企业信息安全成为企业财务管理信息化建设的关键内容。企业本身必须具备较好的风险防范意识，并建立和完善企业信息安全维护制度与体系，在信息安全问题还未产生时，就要将风险预防工作作为企业的重点工作来抓；当企业的信息资料安全遭受威胁时，企业必须积极应对挑战；在针对信息安全制定相关管理策略时，需要重点对企业财务管理信息化软件进行加密处理，避免出现企业财务信息泄露的情况。
4.5、统一内部需求设计标准
建立统一的财务管理制度标准，如：会计处理制度、基本财务管理操作流程、操作规范、会计数据报告口径等。并要求各下属分公司、子公司、归口部门严格按照相关规定进行财务管理，实现财务一体化管理。基本信息，包括系统运行的各种参数代码、编码规则、设置标准等，如客商、供应商、合同等编码规则，以及各项档案建立的标准及要求。各项编码需系统根据相关规则自动编制并且有查重等相关功能。
结束语
综上所述，新形势下企业在会计信息化管理过程中还存在许多不足，比如会计信息的安全性差，会计系统的灵活性以及完整性差，会计信息管理人员的素质有待提高。从现实来看，大部分集团企业的财务信息化管理问题都具有一定共性，最终集中到了人、技术、制度三个层面。 故此，提高有关人员思想意识以及技术水平，利用制度具有的激励和约束作用，才能实现财务管理信息化水平的提升。
参考文献：
[1]张爱林.新形势下企业财务管理信息化建设问题及对策[J].财富生活,2020(06):134-135.
[2]段云军.加强集团企业财务管理信息化的思考[J].市场观察,2020(03):26.
[3]彭文薇.基于某集团企业NC财务系统财务信息化建设研究[J].财会学习,2020(03):57-58.
[4]苗壮.商业集团企业财务管理信息化建设[J].财富生活,2019(24):150-151.
[5]项修金.集团企业财务管理信息化的问题及对策分析[J].中国集体经济,2019(36):148-149.
