国企行政管理存在的问题及创新策略探讨

陈阳   陕西地建酒店管理有限责任公司 

摘要：国有企业是支撑国民经济的中坚力量，它不仅关系着我国国民经济发展的大局，也直接影响到政府的形象。国有企业如何在社会经济转型期获得更好的发展，需要国有企业加强内涵发展，不断提高企业行政管理效率，对企业发展做出科学的规划，主动应对企业环境的变化，优化企业运作管理、调整和控制，以实现国有企业的可持续发展。这就需要国有企业基于行政管理的重要性，深入反思企业行政管理，及时发现新时期企业行政管理存在的问题，不断创新企业行政管理策略，维护国有企业稳定、高效运行。

关键词：国有企业；行政管理；创新；问题；策略

一、国有企业行政管理存在的问题

（一）管理制度滞后

制度是国有企业实施行政管理的标准，具有强制性的约束力。在新的经济环境下，国有企业行政管理制度没有做出及时的变革，滞后于时代发展，这就造成制度与市场的不对称。此外，国有企业制度建设存在同质化现象，没有针对国有企业实际，因此难以较好地发挥制度对国有企业行政管理工作的引导作用。

（二）行政人员素质有待提升

在国有企业行政管理中行政人员综合素质参差不齐，使得行政管理效果不佳。一方面，现代国有企业在信息采集、汇总时需利用信息系统、自动化软件高效处理管理数据，而基层项目内行政管理人员掌握的自动化技术水平较低，难以将现代化软件有效应用在行政管理中。另一方面，管理层在控制人才投入成本时会忽视行政管理的重要性，其聘请的行政管理人员工作经验不足，不能及时完成管理工作，影响企业内部管理的实效性。

（三）信息化进程慢

行政管理是企业管理体系中的一个分支，它受时代影响明显。当前社会已进入信息化时代，企业管理现代化水平不断提升。然而，国有企业行政管理信息化进程与其他行业相比，表现出相对的迟缓性，不能充分利用大数据技术优化企业行政管理，从而导致行政管理存在明显的主观主义色彩，行政管理缺乏科学性。

二、国有企业行政管理创新的策略

（一）注重管理模式与管理制度的创新

制度是国有企业行政管理的基础性指导文件，相关企业在创新行政工作中应完善行政管理制度，在制度的引导下明确行政管理工作人员的事务处理流程、行为规范。再者，行政管理工作过程中需要面对较多突发性事件，并且行政事务种类多、工作量大。国有企业只有不断完善行政管理制度，才能确保行政事务处理具备有序性、规范性。国有企业应结合行政管理岗位职能、工作目标、管理内容，从行政管理工作流程中增加系统、完整的管理制度，使得在具体落实行政管理工作时能够基于制度完成工作。比如国有企业可补充行政管理岗位责任制度，完善公章使用、公文、财务等方面的管理细则。在行政管理制度的支持下，管理人员可以在清晰的职责分配中明确自身岗位职责，从而制定出更为科学、系统的管理措施。此外，国有企业应在完善行政管理制度的过程中，根据内部人员反馈及时废除不合理的制度。但在制度执行阶段，国有企业应预防行政管理制度异化现象，在编制期间需前汇总员工意见，利用职工大会组织员工探讨行政管理制度的可行性，从而避免在制度执行中出现职工不配合的情况。

（二）建设高素质和高技能的行政管理工作团队

首先，现代企业可通过定期聘请外界优秀行政管理专家、学者等组成高水准行政管理培训机构，定期到企业内对在职行政管理工作人员给予培训、指导等工作，通过开展讲座等活动形式，引导行政管理人员积极进行学习。同时，现代企业行政管理工作人员，还可定期到外界参与实践、培训、交流会等活动，与外界更多行政管理优秀工作者，互相学习、紧密交流，通过与他人交流，丰富自身行政管理经验，开拓管理视野，保证自身的行政管理理念、工作模式等都能够与时俱进，符合新时代企业发展需求。其次，现代企业还可通过优化行政管理工作人员的薪资待遇和福利，来吸引外界更多优秀行政管理工作者的目光，还可与其他优秀高校签订人才合作协议，定期到该校召开人才聘请工作，通过聘请更多具有前瞻性眼光、与时俱进意识、高素质、高文化、高技能型行政管理人才，以新带旧、以新促旧，积极打造出高素质、高技能型行政管理人才团队，为企业的下一步发展提供人力支持。最后，还可通过建立行政管理工作人员能力考核机制，定期对在职人员进行理论知识、执行能力、道德素质、技能水平等多方面的考核，针对考核通过的人员，可给予升职加薪奖励，考核为通过人员，则应给予在培训、降职、调职甚至开除等处罚，以提高行政管理人员对此份工作的重视。

（三）提高行政管理信息化水平

首先，相关人员应结合行政管理工作问题，重视信息设备及软件在管理工作中的应用，并根据管理内容不断改进行政管理流程，融入自动化、智能化数据处理版块，为国有企业各部门沟通交流搭建更为便捷的信息平台。而行政人员在履行自身岗位职能时，也可以利用信息平台优化行政管理工作，确保行政管理工作的及时性。其次，在培训的过程中，行政管理人员应主动学习信息化设备、软件的操作方法，正确认知行政管理的价值，灵活运用行政管理信息平台，以提高行政管理信息化水平和管理效率。比如行政管理人员在使用钉钉和微信等软件中，应学习二者的对接原理，了解行政管理自动化信息系统的基本功能。最后，在信息化建设中，行政管理人员在传递涉密公文、核心项目信息时，应将纸制文件转变为电子公文，并利用密文转换对项目信息加密，避免在信息传递过程中出现文件受损、内容泄露等情况。同时，充分利用电子公文传输系统，使行政管理人员迅速和便捷地传阅、签收项目文件，落实行政管理责任。当然，在国有企业信息化建设期间，为维护业务数据的安全性，行政管理人员应增强自身的网络安全意识，保障企业内部行政、核心数据传输的可靠性。

三、结语：

综上所述，在当前经济竞争日益激烈、市场环境越发复杂的情况下，国有企业作为我国经济社会发展的重要经济支撑，其正面临着各种新挑战、新矛盾。对其行政管理工作进行创新改革，可为其健康持续发展提供相应助力，进而为我国经济社会的发展贡献其力量。

参考文献

[1]袁相轶.浅谈新形势下国有企业行政管理创新路径分析[J].人文之友，2019，12(12)：77.

[2]谭龙.新时期企业行政管理改革与创新的路径分析[J].管理观察，2019(08)：15-16.