大数据时代电子档案管理现状与发展对策分析

黄洁芳     河北省水文工程地质勘查院    

摘要：伴随着近些年科技持续不断的发展，大数据时代开始对我们生活中的点点滴滴产生改变，并且已经慢慢的开始对我们的生活形式产生改变。大数据开始涉及到了我们日常的吃、穿、住、行的所有方面，我们日常的生活也开始不能够脱离大数据的存在。传统的纸质档案开始渐渐的被大数据所替代，电子档案的产生也为当前整体档案部门带去了非常大的变化改变。档案管理部门其担负着十分核心的职责，为了可以保障学校的档案管理能够获得更好的发展与保障，学校需要合理的使用大数据去完成档案的整理。基于此，本文针对大数据时代电子档案管理现状和发展对策进行相关分析与总结。

关键词：大数据时；代电子档案；分析与管理 

一、大数据时代电子档案管理的现状 

（一）电子档案管理的法律体系不完善，影响工作的开展 

在我国，与电子档案有关的法律制度仍处于落后阶段，现行法律大多是为传统档案管理制定的。对于电子档案管理法律，没有明确的法律规定。随着我国社会经济的不断发展，每个人都迫切需要开放电子档案，但是一旦公开这些信息，就会造成一些问题，对于那些恶意使用电子档案的人来说将是非常严重的。因此，国家必须密切注意电子档案管理的立法保护，以确保电子档案充分适应时代的发展趋势，朝着更好的方向发展。

（二）档案管理人员自身计算机技术应用能力低 

在当今社会经济发展中，人们更加关注工作效率。一个人的高工作效率代表着强大的工作能力。在现阶段，我国档案管理的工人越来越多，但是很少有人能有效地使用计算机技术来管理档案。这群人使用电子信息技术处理各种问题的能力很低，很难完全使用电子信息技术来提高档案管理水平在一定程度上影响了电子档案的发展。因此，相关管理部门应加强对档案管理人员信息技术应用能力的培训，以实现电子档案管理的快速发展。

（三）没有很好的利用电子信息技术，电子档案的智能化受到影响 

电子档案馆的发展需要依靠电子信息技术。通过使用电子信息技术，可以找到数据，然后通过软件进行分析。电子档案和社会资源的整合可以被充分利用，以连接用户的个人信息。从而帮助用户解决一些实际问题。但是，由于这些技术在此阶段尚未得到充分利用，因此无法帮助用户很好地解决其实际需求。用户接收到的是一些文本信息，缺少相应的图片和真实的感受，使用户充满了感受。信息技术下各种信息的发展。用户查询文件时，几乎总是使用电话咨询或电子邮件。直接在线查询不适用于该查询，这具有不可避免的影响，并且在一定程度上影响用户的电子文件管理。有利条件。因此，加强各种信息技术和电子文件管理的集成可以为用户提供多样化的服务，这将最大限度地提高电子文件管理的有效性。

二、电子档案的改革建议 

（一）加大电子档案宣传 

随着技术时代的不断发展，传统的电子档案最终将被电子档案所取代。为了保证电子档案馆的快速发展，有必要推广电子档案馆。通过电子档案的宣传，更多的档案管理员可以了解电子档案的优势。只有让更多的人知道电子档案的优势，我们才能确保电子档案的正常发展。增强领导者对电子文件的认识可以使学校领导了解电子文件的优势，从而确保学校领导支持电子文件的开发。更好地保护电子档案和学校的发展。

（二）加强技术的研究 

由于现在电子档案馆的发展还比较短，因此电子档案馆的研究还比较薄弱。由于出现了这些问题，并且学校使用的档案最多，因此学校应加强对电子档案的使用。只有在学校实施电子档案，才能加速电子档案的研究，并提出更好的电子档案相关技术。这样可以促进整个国家电子档案产业的发展。除了电子档案的技术方面，电子档案的相关软件也应充分优化。档案对于一个人来说非常重要，无论是学校还是公司，了解一个人最重要的事情就是通过档案。只有更好地优化电子档案的相关软件，才能保证电子档案的正常运行。

（三）提高电子文件的安全性

电子文件的安全性需要得到充分的保护。如果电子文件的安全性不能满足学校的需求，那么电子文件将无法在学校中得到很好的发展。档案的保存是整个档案管理部门最重要的任务。如果档案没有得到更好的保存，将直接导致大量信息的丢失。为了提高文件的安全性，可以使用学校的内部局域网去存储文件，这样的一种方法能够更好地提高了整个文件的安全性。

结束语：

随着大数据时代的来临和发展，我们正在积极地在各个方面应用大数据，以便为相关行业的发展带来更好的影响。加强电子档案管理，可以促进整个电子档案产业的发展，为我们的日常生活提供更大的便利。电子文件可以使我们随时查询自己的相关信息并且还能够把传统的纸质档案馆改为目前的电子档案馆，解决了许多档案馆问题，并为整个档案馆行业的发展提供有力帮助。

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