分析企业物资采购过程控制及管理策略

李文明     马京    中车长春轨道客车股份有限公司     吉林 长春    130000

摘要：物资采购是每个企业都要重视的环节，其关乎到企业的生产成本和产品质量。因此，企业物资采购人员在实际工作中必须要加强物资采购过程的控制和管理，这样才可以做好物资采购工作。基于此，本文首先介绍了企业物资采购过程管理和控制的重要意义，然后分析了企业物资采购过程管理和控制存在的问题，最后提出了加强企业物资过程控制和管理的有效策略，希望可以为有需要的人提供参考意见。

关键词：企业物资采购；过程控制；管理策略

引言

众所周知，一个企业的经济效益往往会受到很多因素影响，比如：物资采购、原材料价格等等，而物资采购是最为重要的因素，所以企业为了可以获得更多的经济效益，实现可持续发展，必须要对企业物资采购过程控制和管理的问题引起高度重视，进而确保物资可以及时供应给企业生产部门完成产品生产，也只有这样才可以推动企业健康稳定发展，在激烈的市场竞争中获得更多的优势，进而成为行业的佼佼者。

1、企业物资采购过程管理和控制的重要意义

第一，加强企业物资采购过程管理和控制，有利于增加企业的经济效益，而减少物资采购成本是提高企业经济效益的有效措施。第二，加强企业物资采购过程管理和控制，有利于实现企业资金的合理。企业采购部门的员工通过重视物资采购过程和控制，可以避免购买一些不实用的物资，这样既能够缩减开支，又能够物尽其用，有利于企业长远发展。第三，确保采购的物资质量。许多企业物资采购工作人员为了贪图眼前的经济利益，通常会选择一些资质较差的材料供应商，关键原因在于这些供应商提供的物资，价格低，这样采购工作人员就可以从中获取利润，但是这样就会降低物资质量，也影响企业产品质量。因此，通过加强企业物资采购过程管理和控制，在一定程度上可以保证企业物资的质量 [1]。

2、企业物资采购过程管理和控制存在的问题

2.1采购流程管理不科学

企业在物资采购的过程中，没有科学合理的设计采购流程，在开展管理的过程中，也没有强化管理工作，没有充分发挥出管理的优势作用。一些企业在制定采购流程的时候，工作流程过于复杂，审批周期过长，就会与生产环节无法有效衔接起来，采购流程制定不完善，存在漏洞，也会给企业带来不少麻烦，会大大影响其他部门的运转。比如在选择材料供应商的时候，如何找到诚信、价格低廉的供应商；物资运输的过程中如何做好有效防护，减少不必要的损耗。又比如在做产生市场调研的时候，对市场预估不准确，也会极大的影响采购的整体效果。供应商的管理滞后，供应商资信水平参差不齐，导致流标率较高，产品质量无法保障等等，对日常采购业务影响都非常大。

2.2 企业物资采购工作人员专业素质不高

就企业来讲，物资采购的有效性容易受到很多因素的影响，比如：采购工作人员、企业领导等等。若企业物资采购工作人员在工作中缺乏较强的总体统筹意识，在采购过程中就容易增加物资成本[2]。企业管理人员尚未充分考虑企业自身的实际情况，制定具有较强实用性的物资采购制度，这样就容易造成企业在物资采购过程管理和控制上存在采购监督工作不能落实到位的问题，采购人员的工作效率也不高。

3、企业物资采购过程控制及管理的措施

3.1 市场分析环节的管理

企业在采购物资之前通常会开展市场分析工作，主要目的就是为了全面、准确了解市场的物资信息，在采购期间能够占有主动权，促使采购工作的顺利实施。在此情况下，企业相关管理部门就要重点开展市场分析环节的管理和控制工作，创建完善的市场信息分析系统，利用网络信息技术与数据库系统等整合市场物资价格信息、质量信息与采购价值信息等，掌握市场中物资价格的发展趋势，剖析市场走向，及时、准确、全面了解市场动态，增强自身的市场驾驭能力，形成具有实战能力、技术能力的工作队伍，确保物资采购工作的有效化落实。

3.2 建立和健全物资采购过程的监督检查制度

物资管理必须要科学制定相应的制度，进一步形成科学有效的物资采购控制体系，确保物资采购工作可以在严格的监督制度下顺利开展，避免出现物资采购不科学的情况。通常，其包括两种制度，一种是集中采购制度，另一种是采购监督制度。有些企业物资采购人员在平时的工作中得知，采用分散采购的方法容易发生贪污腐败的问题，利用推行集中采购能够避免出现一些不良行为。相对于分散采购而言，集中采购具有显著的优势，其在很大程度上可以降低成本投入。并且能够将复杂的采购环节变得简单化，确保物资运输工作可以有序开展，进而为企业创造更多的经济效益。在制定物资采购控制制度过程中，也要合理利用外部监督，积极引导其他部门和组织认真监督整个物资采购工作流程。

3.3 保证企业物资采购环节的合理性

物资采购是一个整体完备的过程，并不是单个的环节[3]。要想提高企业的物资采购过程控制和管理效率，提升企业的收益，实现企业的长远发展扩大，企业就必须重视在采购过程中的每一个环节，确保采购环节的合理性。采购人员需要完成采购计划审查、分类打包、采购项目资料准备、采购标的创建、参与评审和采购结果确认等工作，需要根据采购目标的大小、难易程度和紧急状况进一步简化采购环节等，工作量比较大，同时，与基层单位沟通协调工作较多，所以各个部门采购人员配置要合理，提高采购效率。

结束语

企业物资采购的过程中，铁路相关管理部门应该树立正确的控制、管理工作观念，遵循科学化的原则，编制完善的物资采购过程控制与管理计划，在物资采购的各个环节严格落实管理标准与计划，不再受到传统管理理念与因素的影响，采用科学有效的方式完成物资采购过程的管理任务，不断提升物资采购各环节工作的管理水平，通过有效管理措施降低物资采购成本，确保所采购物资的质量。

参考文献：

[1]杨琦.分析企业物资采购过程控制及管理策略[J].中国物流与采购,2020(12):50-51.

[2]华薇.企业物资采购过程控制及管理策略的研究[J].产业创新研究,2020(11):92-93.

[3]赵国云.分析企业物资采购过程控制及管理策略[J].科技经济市场,2020(02):107-109.