风险管理在招标采购中的运用与探讨

张艳双    山东能源招标有限公司    山东 济南    250014

摘要：目前大多数的企业都忽视采购风险的存在，同时缺乏相对应的有效策略，物资采购风险也时有发生，阻碍企业的可持续发展。因此，要将研究重心放到企业的物资采购风险和有效应对策略方面。本次研究简述了物资招标采购概念，对当前时期企业物资采购易发生的风险进行分析，并根据自己的管理经验，制定了几条风险防范对策，用以指导实际工作。

关键词：招标采购；风险管理；应用

1 引言

信息化技术是当前的热门技术，信息化技术的广泛应用不仅改变了人们的生活与娱乐方式，也对各行各业的工作方式与工作效率产生了影响。电子招标就是对企业工作效率产生影响的环节之一，合理地利用电子招标采购平台，可以有效地提升企业采购的水平，为企业持续发展与稳定经营打下基础。但当前企业应用电子招标采购平台还有很大的问题，因此，研究企业招标采购平台，对于提升我国企业采购水平和企业运行效率，促进社会与经济发展具有重要意义。

2 物资采购风险的定义

在企业进行物资采购的具体进行过程中出现的各种无法预料的情况，都可以划归为物资采购风险，物资采购风险的主要内容包括三种，分别是经济风险、自然风险和人为风险。就电子元器件这一大类产品来说，它由电子元件、电子仪器和小型电机器等共同构成，电子元器件自身还包含着众多小型零部件，在整个生产过程中，生产工序复杂难度系数较高，涉及到的材料种类、生产工具设备数量是非常多的，并需要和同类产品之间共用一种材料和设备[1]。另外，若在原材料和生产设备的具体采购过程中，前期对采购情况作出的预算不合理，就会直接导致因物资短缺造成企业产品正常的生产经营线难以正常开展，后续还会出现供应商无法按预定时间送货，物料资源浪费搁置，相关物资采购人员消极怠工，货物与订单要求不相符等等一系列不良后果，这些都会给正常采购工作带来阻碍，无法达到预期的采购目标。

3 企业物资招标采购常见风险

3.1 外因型风险

①意外风险：物资采购过程中易受价格、自然及经济政策等因素影响，导致意外风险发生。②价格风险：可能出现供应商人为操控投标环境，暗中串通并哄抬物资价格，使市场秩序混乱，企业受到极大影响，物质价格降低也会带来风险。③质量风险：企业未能发现供应商提供的物资质量不合格，或原材料质量差导致产品的质量不合格。④技术风险：在一段时期内，因技术发展较快、新产品研发周期短等因素，使得采购到的物资成为市场淘汰的产品，企业损伤较大。

3.2 内部风险

其一，计划风险。在企业进行战略决策与谋划的过程中，可能会由于市场调查跟踪设计不完善而导致市场变化评估不合理，进而导致的一系列的风险，该风险主要体现在市场需求的差异性方面[2]；其二，合同风险。合同风险主要体现在签订过程中缺乏合理约束条款以及权利义务的设计不合理、不明确所导致的问题。一般来说，合同条款的纠纷都是由于缺乏科学的合同管理所导致的；其三，验收风险。在进行物资验收时需要涉及到过程控制，其中包括以次充好的问题、缺斤短两的问题以及品种对应性不足的问题，以上问题都是导致把关不严的重要原因，往往会因此导致验收损失。

4 企业物资招标采购常见风险的防范策略

4.1 完善供应商管理体系

在遵守国家法律法规的基础上，需要冲破体制机制的约束，防止发生竞争力较低和内部保护的情况，制造更加稳定、开放、透明、公平竞争的市场环境，对不正当竞争行为要打击制止，以保障稳定有序的市场秩序[3]。在采购大型物资过程中，企业要勇于探索并实施有效的战略采购及战略合作，使企业获得广阔的发展前景，投资者争相投资，实现本企业与其他企业的合作共赢。逐步完善企业招标信息平台，进一步创建一个完整、开放、统一、共享型的平台，为达成这一目标，需要将采购物资招标透明化，提高工作效率的同时降低采购成本，还需要监督企业及部门的行为，做到自律自觉，使招标更加合法，保证招标取得最佳结果。

4.2 建立供应链中的伙伴关系

企业的伙伴关系即企业间形成的战略联盟关系，企业间为提升工作效率与产品利润，通常会与行业上下游的企业建立战略联盟关系，形成联盟的企业可以共享资源，从而共同促进企业的发展。战略联盟关系的建立对于处于同一供应链中的企业发展至关重要，通过建立战略联盟关系，企业在进行物资采购时可以方便地与供应链上下游的企业联系，在企业间结盟的基础上简化采购工作中的各种流程，结合电子招标采购平台，企业可以以更为低廉的价格采购物资，同时，采购人员也可以减少与供应链上下游企业沟通的工作量。

4.3 加强采购招标人员培训

当前，大多数企业物资采购招标风险中，对于招标人员这一部分中存在的风险没有做到高度重视，往往忽略了针对采购招标人员的培训，而这造成的不良后果通常都是由相关投标单位来买单，这将不利于企业的长期发展[5]。为了降低招标人员部分的风险带来的损失，一定要加强关于采购招标人员的培训，从企业内部监督角度来看，要制定相关规范条例，明确员工的责任和义务，加强对员工廉洁自律的意识，拓宽监督渠道，坚决杜绝员工在投标招标中出现贪污腐败的不良现象。

5 结束语

企业采购是企业运营中的重要工作环节，本文对企业采购中的招标采购平台与供应链管理进行了研究。目前，我国企业在采购供应链中应用招标采购平台时，存在的问题包括信息共享程度低、企业合作关系差与企业采购风险高，总的来说，强化对招标采购平台的利用是提升企业采购水平的关键，希望本文的论述能够对提升我国企业采购工作水平有所助益。

参考文献： 

[1] 彭旋.浅谈招标采购的风险控制和管理[J].经贸实践,2018(23):209.

[2] 张海妮.设备招标采购中的风险管理[J].设备管理与维修,2018(08):5-6.

[3] 赵鹏.招标采购的风险管理[J].现代经济信息,2018(07):73.

[4] 黄勇,陈洁荣.电力企业招标采购工作中的风险管理[J].红水河,2016,35(06):13-16.

[5] 骆坤华.国企自主招标采购中风险管理的运用[J].中国招标,2013(30):18-21.