设备采购成本控制措施分析及对策

赵艺皓    沈彦曙    中国石油工程建设有限公司    北京   100101

摘要：在企业发展中设备采购是最为重要的构成部分，也是企业成本控制第一环节，影响到企业未来的发展。在进行设备采购中必须应用科学的采购方法，强化成本分析，做好成本控制工作。

关键词：设备采购；成本控制；措施

引言

在工程项目建设过程中，施工单位为了保证自身的经济效益，有时会使用一些不正当的手段，而这些手段经常是从物资设备购买方面实施的，例如通过购买劣质品、降低其质量来实现收益的目的。但是，因为这种做法会导致工程项目的质量受到严重的影响，甚至会对社会的稳定发展产生负面效果，因此，在工程项目施工的过程中，就需要借助更加有效的措施加强物资设备的成本管理，促使项目高质量顺利竣工。

1、采购成本控制的流程与步骤

采购成本控制伴随着采购流程的科学管理和控制。它包括三个阶段，分别是采购前、采购中、采购后的管理和控制工作。在采购前应当通过编制合理规范的采购计划、规范待购设备各关联部门的管理权限、规划好设备采购各项工作的进度等做好设备采购的准备工作。采购实施过程中应当选择合理的采购批量、采用合理的采购形式、设定经济合理的采购技术要求等以获得合理的采购价格。在采购后应当主动与设备供应商沟通，使设备制造、运输和安装的过程能更加快捷顺利，设备技术参数与使用单位的需求更加匹配。另外还要尽可能地采用各种信息化的管理手段，使整个设备采购过程中的各项工作能够衔接的更加流畅，各部门之间的配合能更加协调

2、设备采购成本控制的主要措施

2.1、设备租赁/购置采购成本控制

机械设备费在项目总成本占比10～15%，因此，对于大、中型机械租赁或采购，也是工程成本管控重点之一。设备类型由施工方案确定，租赁或购置根据公司自身配置来确定。如采购大、中型设备，资金百万或千万等级，需综合考虑公司业务的前景、自有设备配置、社会资源等方面，再作出选择。在设备租赁采购中，租赁前充分了解当地租赁的市场价格、设备数量及维修保养资源情况。在编制招标文件时，需明确船机设备的型号、功率、性能、新旧程度、租赁期限、人员配置及施工现场作业条件等，选择船机设备前，也要现场实地考察，根据同档次、同型号、新旧程度及磨损程度进行比较选择。

2.2、营改增后的采购成本控制

营改增后，按照增值税最新施工税率有9%、3%两种，分包施工采购招标清单筹划应设置价税分离，并要求投标注明发票税率。投标文件含税报价不同的情况下，对各家报价单位报价平衡点进行计算，按照综合成本最低，选出最低价施工单位。二是做采购施工成本分析时，应拆分分包项目的人工费、材料费与机械费，采用不同的增值税率求出对应的不含税价格，按对成本费用的抵扣额度，计算综合税率，方可测算出分包单位的实际成本。三是近两年国家接而连三地对建筑业增值税税率的调减，应将税收法律法规政策变化时，合同综合单价相应调整写入合同条款中。

2.3、完善和优化预定的采购方案

一是注意信息采集要尽可能的全面，应成立专门的部门，负责收集市场中的信息，相关工作人员也应根据设备采购需要对市场进行全面的调查，为制定采购计划和制定成本控制夯实基础。二是要实现设备全寿命周期的成本管理，在成本控制过程中，不仅要考虑设备的购入价格，还要考虑设备使用寿命周期内的维修费用。因此，有必要综合设备价格、设备寿命等多因素制定合理的采购计划。最后，为了让采购过程的每个环节都清晰明了，还应将设备采购、运输、安装调试、验收和售后等管理环节进行有效的衔接，也要利用物联网技术来实现设备采购的信息化管理。

2.4、实现采购成本控制要加强供应商和管理人员的沟通

采购成本的控制与专业性采购人才有着密不可分的关系。因此，要想采购成本控制更进一步，培养一批专业性的采购人员是十分必要的，不仅要积极招聘具有经济相关专业知识背景的人才从事采购工作，也要着力于提高采购人员的整体素质和能力，定期或不定期对现有采购人员进行相关专业知识的培训。与此同时，还也要加强采购人员的内外换岗和内部审计，科学有效地对采购人员进行监督。这样既能防止采购人员利用职务职权谋取私利和随意行为，又能实现企业科学合理的分工和人力资源的优化配置，减少采购中的矛盾，从而降低企业采购成本。

2.5、加强物资设备采购管理

要想保证物资设备管理工作更加有效，首先需要完成的就是找到更加有效的采购方式。一是招标采购。是指建设单位作为招标方，事先需提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性地从中择优选择交易对象，并与提出最有利条件的投标方签订协议。因为招标采购要求公开、公正和择优。所以可以采购到物美价廉的物资和设备，从而降低了采购成本。二是提升采购效率，降低实际成本。在不影响质量与不违反法律法规的基础上，可以借助谈判方式提升采购工作的效率，降低采购工作的成本消耗；对于工程项目来讲，因建设周期较长，建设企业需要加强与供应商之间的联系，与供应商保持良好的关系，借此降低自身的采购成本；可以通过对当地材料市场的调查，确定供应商的信誉与口碑，与其建立合作关系，通过互利的方式使工程项目材料设备采购所获得的效果更好，成本更低。

3、结语

在日益激烈的竞争环境下，企业能否在激烈的市场竞争中生存并取得良好的业绩与企业的生产成本控制息息相关。因此，企业管理过程中应积极控制采购成本，不仅可以降低企业的综合成本，提高企业日常生产经营的效率；也有利于设备采购员工工作效率的提高，降低了企业的人工成本；有利于改善企业得经营管理绩效，使企业在市场竞争中取得一席之地。

参考文献

[1]谭有林.工程项目中物资设备成本管理研究[J].化工管理,2019(31):144.

[2]刘雨豪.物资设备采购与管理中如何兼顾成本及其效率[J].四川水泥,2019(08):241.

[3]张瑛.项目采购精细化管理的探讨[J].现代营销(经营版),2018(07):102-103.