浅谈办公空间设计要点
孙俊卿 普业科技工程（北京）股份有限公司 北京 100124
摘要：对于目前城市中的工作者来说，绝大部分时间在办公室中度过。办公室成为了人们生活不可或缺的生活空间，因此办公空间室内环境同生活质量、人们的健康有着密切关系。本文在分析办公空间类型的基础上，探讨了现代办公空间的特点以及如何做好办公空间的设计工作。
关键词：办公空间；设计；类型；措施
1、引言
办公空间的设计可以给工作人员带来一个方便、舒适、安全、高效的工作环境，进而提升工作效率，为企业带来一定的利润。
2、常见办公空间类型分析
2.1、俱乐部型办公空间
此种类型的办公空间主要适用于独立工作的同时还要和同事进行频繁交流互动的工作人员，在此种办公空间内工作生活的人们，彼此之前通过共同使用办公桌的方式来实现办公空间的共享，应用此种办公空间设计的企业往往没有固定的上下班时间，办公地点相对自由，可能是顾客的家里，员工的家里，或者是各地出差地点，当前类似于媒体行业、广告公司或者咨询公司内的员工多半都选择应用此种办公空间，这种空间类型的室内设计引人注目，具有鲜明的特点，设计人员往往会将领先时代的设计创意付诸其中。
2.2、蜂巢型办公空间
此种类型的办公空间属于比较典型的办公空间，这是一种开放式空间，空间中的办公配置统一，具有鲜明的制式化特征，不具备突出个性，因此比较适合在此空间中进行例行性办公，此类办公空间中的工作人员互动较少，工作自主性差，应用此种办公空间的企业多为普通行政类、电话行销等等，空间设计相对刻板传统。
2.3、鸡窝型办公空间
此类办公空间属于开放型办公空间，团队集体作业模式，此空间中的员工互动性强，常见于设计企业、保险处理企业以及一些新媒体企业的办公设计。
2.4、密室型办公空间
此种办公空间是密闭式办公空间设计的典型代表，空间属性高度自主，互动性低，常见于会计事务所或者律政企业的办公空间设计。
3、现代办公空间的特点
3.1、多媒体的工作界面
工位与办公设施是办公活动的主要场所,决定了办公空间的面积大小和整体布局。随着现代办公的电子化、网络化,传统办公模式的界面已由纸媒转变为电子多媒体(台式电脑、投影仪、笔记本、IPad等)的综合使用。现代办公空间也应该适应这种新的多种媒介结合的办公方式,调整家具与工位设计,增加其可变性和灵活性。
3.2、非正式交流空间
现代办公空间是激发创造力和高效率工作的场所,研究表明,在工作之余的非正式交流往往能够产生奇思妙想和意外收获,从而间接地提高工作效率。因此,在现代办公空间中增加了不同类型的公共空间(SharedSpace)所占的比例。在保障个人工作空间的前提下,尽量提供丰富、有趣的交往空间,如各种形式的共享中庭、开放空间、活动空间等,为员工的工余休闲、交往活动提供场所,创造彼此交往的机会和氛围。
3.3、健康的工作模式
现代办公空间的设计理念之一就是在日常工作中体现健康的行为模式。如创造更多的行走和活动机会,让员工动起来。工作中的日常活动主要指上下班、用餐、其他事务等,每天都会在员工的活动中占有一定的时间比例。这些日常活动所需要的场所之间通过交通流线的组织和空间体验的改善,能够增强员工在室内活动的兴趣,从而形成健康的工作模式。
4、办公空间室内设计要点分析
4.1、混合使用的交通系统
医学上把爬楼梯列为能有效促进心血管健康的一项运动。但是,大多数办公空间的垂直交通是以电梯为主,因此设计一个电梯、楼梯混合使用的垂直交通系统,是一项提高办公空间宜动性的有效策略。在垂直交通中,除了设置必要的封闭式疏散楼梯间外,尽量布置更多的开放式楼梯间,使办公人员增加使用楼梯的频率。电梯可隔层停靠,相隔4层及以上的楼层之间交通联系以电梯为主,邻近楼层交通联系以楼梯为主。某办公建筑平面如图4所示,其中,由于靠近入口,高度可见,楼梯A经常被使用。电梯在主要的步行路线上,但是距离入口较远,可与楼梯A配合使用;楼梯B距离入口最远,使用较少。
4.2、给人安全感的工位朝向
人会本能性的对身后发生的事物产生戒备和防御心,就算行人没有刻意的偷看,自己也会认为私密空间受到侵犯,如果员工长期处于后背暴露的工作单元中,会由控制感的缺失而产生焦虑的情绪。因此在空间布局中要合理布局工作单元,避免背向主要的人流线和过道,尽量背靠墙体和隔断。如果有密集的个人办公区域也要避免像教室一般的桌椅布局形式。处于围合的办公空间中,要注意工作单元的朝向处于利于观察的角度(面朝门背向窗或实墙如图3)同时也要注意公共区域与私密空间之间有一定的距离,最好有过渡区。这样不仅能够保证动静分离,还能给工作者一定的安全感和领域感。
4.3、选择带有隔断的办公家具
在私密办公单元的家具选择上,尽量选择带有隔断的家具,隔断能够阻挡工作者之间的视线,从而产生掩耳盗铃效应,给工作者提供安全感和私密性,隔断的形式和高度可以根据实际需要作出调整。在联合办公空间中,工作者以自己的工位和外界建立安全心理边界和个人空间。有研究表明,工位面积与工作者良好的心理感受成正比,也就是说个体工位面积(办公桌面积)越大,工作者的领域感就越强。因此在设计过程中可以适当扩大个人工位面积。在座具的选择上尽量选择有高靠背的家具,给工作者一种被包围和有依靠的安全感。家具的风格选择上要尽可能减少视觉压力,避免造型浮夸和装饰繁琐的家具。材质和工艺上可以选择棉麻、木材、植绒、编织等手工感强的家具或陈设品,避免选择有侵略性、有放射物质和刺激气味的材料。
4.4、公共空间
公共空间指提供给入驻者共用的、不需要提前预约就能使用的空间，包括灵活工位、电话室、休息交流区、吧台售卖区、文印区和茶水区等。
（下转第页）
（上接第页）
可以发现公共空间一般集中在联合办公的入口附近，形成一个开放的大空间，考虑到可达性和入驻者使用的方便，也会在独立办公区附近设置一些公共区域。例如，优客工场在办公区中间加入了两处茶水区和休息讨论区，形成两个小型的组团。还可以得出公共空间的分布有集中式和散布式两种。
自然采光情况呈现出两极化，星辰商务和世集办公都给予了公共空间很好的自然采光，而高格空间公共空间没有自然采光。
4.4、办公空间色彩设计分析
色彩感觉是建立在人的视觉器官生理基础之上的。色彩对人而言第一感觉是视觉，对视觉最有影响力的应属于色彩。
色彩中最典型的视觉错误是色彩残留，这是色彩在视觉中会出现的视觉错误。几个不同的色块同时映入眼帘，会同时发生视觉错误，并彼此之间相互影响，如黄色与紫色并置，在视觉对比作用下，黄色更黄，紫色更紫，在连续对比的情况下会在图中出现彼此之间的互补色。人类对色彩的初步感知是建立在视觉基础上的，对于企业办公空间色彩的应用设计我们则需要对颜色之间的相互反应与视觉感受进行充分的掌握，只有充分了解视觉的生理特性和现象，才能更好加以利用，应用于企业办公空间的设计，才会给企业办公带来更为舒适合理的环境。
导入区入口处的色彩是对企业的形象体现，导入区的色彩设计具有重要的作用。对于私企办公空间入口要将色彩根据企业的文化和企业精神来表现。比如上海宝迪中心企业的入口门厅及走廊采用自然木色和钢化玻璃结合来进行设计，阳光透过玻璃进入室内空间，体现该企业宽松的工作环境，将人们之间距离拉近，同时也不乏严谨的工作态度。
企业办公空间的公共区域，多指集休闲、会议等功能于一体的办公空间。在职场中，很多人都要整天在办公室，也有些人为长时间的会议而烦恼。会议使人心情更加抑郁和紧张，那么我们完全可以按照色彩心理学来设计办公室和会议室。人的情绪会受到色彩明度和色相的影响，因此色彩的选择和颜色的搭配需要十分谨慎。大胆的橘黄色充斥着无限的活力，会使人振奋。
工作区域是整个办公空间设计的核心部分。因为工作区域的设计侧重于生产性、效率性和舒适性，在这片区域的颜色使用应符合工作活动的规律和办公工作的要求等。办公区员工众多，不可能满足每个人的需求，色彩选择以适用众人的淡色为主。比如日本的KOIL企业有各种各样的工作空间和功能区，用户可以选择个人合适的工作环境进行工作。
5、结语
综上所述，办公建筑在当今社会中的影响力显著，间接地为经济发展、社会进步做出越来越大的贡献，人们逐渐认识到其重要性。同时，随着人类文明的进步，建筑的意义不再止于基础的功能，其对人精神的影响正在逐步掩盖它实际的经济效益。办公人员对公共空间人性化设计的诉求内容为建筑师设计提供了关键建议，这些信息若能广泛收集、及时处理、合理利用，应该会在很大程度上推动我国办公建筑室内公共空间设计的进步。
参考文献
[1]陈婕娴.绿色设计理念在办公空间中的研究与应用[J].居业,2019(12):17-19.
[2]邴赫亮.办公空间综合节能研究[J].照明工程学报,2019,30(06):145-150.
[3]陶瑞峰,白佳怡.现代办公空间设计的发展研究[J].工业设计,2019(11):95-96.
[4]李勇兴.现代办公建筑设计要点[J].建材与装饰,2019(32):59-60.
[5]迟家琦,黄河.办公室内空间设计中色彩心理学运用研究[J].居舍,2019(31):94.
